Qu'est-ce que la gestion des ressources de projet et comment l'exécuter?

Cet article sur la gestion des ressources de projet parle de l'un des 10 domaines de connaissances du cadre de gestion de projet. Il vous guidera également à travers les différents processus impliqués ainsi que leurs intrants, outils et extrants.

Dans mes articles précédents, j'ai couvert divers aspects de . Étant donné que l'équipe de projet et les ressources matérielles sont les principaux catalyseurs qui conduisent un projet vers la réussite, il devient donc très important de bien gérer et utiliser ces ressources. Dans cet article, je parlerais spécifiquement de la gestion des ressources de projet, de la façon dont elle est exécutée et des différents processus impliqués.



Vous trouverez ci-dessous les sujets que je couvrirai dans cet article sur la gestion des ressources de projet:



Pour maîtriser tous les concepts de la gestion de projet, vous pouvez consulter notre structure programme, où vous serez guidé par le instructeurs.

Commençons.



Qu'est-ce que la gestion des ressources de projet?

La gestion des ressources de projet est l'un des dix domaines de connaissances du cadre de gestion de projet qui traite exclusivement des ressources impliquées dans un projet. Selon ,

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La gestion des ressources de projet comprend les processus permettant d'identifier, d'acquérir et de gérer les ressources nécessaires à la réussite du projet.

Pour poursuivre un projet, il est très important d'identifier et de définir clairement le type et la quantité de ressources nécessaires.Ressource en gestion de projet est un terme générique désignant les ressources physiques et les ressources d'équipe nécessaires pour réaliser le livrable final. Les ressources physiques comprennent le matériel, l'équipement, les installations et l'infrastructure, tandis que les ressources de l'équipe sont des ressources humaines. Pour un , il est très important de comprendre la distinction entre les aptitudes et les compétences nécessaires pour gérer les deux types de ressources.

Gestion des ressources du projets'assure que le projet est exécuté conformément à la portée et à la vue d'ensemble définies lors de la phase de planification. Cela garantit également que les bonnes ressources sont au bon endroit pour les bonnes personnes au bon moment. Non seulement cela, la gestion des ressources présente de nombreux autres avantages, dont je parlerai dans la section suivante.



Avantages de la gestion des ressources

  1. Utilisation optimale des ressources: Avec une gestion des ressources de projet bien organisée, vous pouvez utiliser les ressources de votre projet à leur plein potentiel,maximiser leur productivité tout en veillant à ne pas se sentir surchargés de travail.
  2. Augmente les revenus: Avec une utilisation optimale des ressources et une charge de travail équilibrée, l'efficacité d'un projet augmente, ce qui se traduit à son tour par une augmentation des revenus et du succès d'un projet.
  3. Aide à résoudre les conflits internes: La gestion des ressources aide à résoudre tout type de problèmes internes concernant les ressources du projet, que ce soit des ressources humaines ou des ressources physiques. Dans les équipes de projet, les conflits internes sont très importants à résoudre sinon ils peuvent entraver le développement du projet.
  4. Évite les obstacles imprévus: Une gestion structurée des ressources vous aidera à mieux comprendrevos ressources à l'avance et aide à planifier leur utilisation, et à résoudre les lacunes ou les obstacles à l'avance.
  5. Améliore la satisfaction des employés: La gestion des ressources du projet aide également à définir clairementla bonne rémunération et les avantages qui garantissent que les employés sont heureux et satisfaits.
  6. Améliore la performance des employés: La gestion des ressources aide à définir les besoins en ressources du projet et ainsi à recruter les bonnes ressources dès le début du projet.
  7. Aide à la formation et au développement de qualité: L'équipe de gestion des ressources du projet se concentre uniquement sur le développement et la croissance de l'équipe de projet. De temps en temps, ils organisentdes évaluations pour déterminer le type de formation professionnelle et les programmes nécessaires au développement des employés.
  8. Meilleur contrôle du budget: Avec une gestion efficace des ressources, vous pouvez facilement éviter la «surutilisation» ou la «dépendance» des ressources, ce qui vous donnera un meilleur contrôle sur votre projet.
  9. Construit la transparence: Il crée un cadre transparent à partir duquel les autres équipes de votre organisation peuvent voir et analyser la bande passante de votre équipe, et ainsi aider à décider si votre équipe travaille à son plein potentiel et est disponible pour entreprendre de nouveaux projets.

Processus de gestion des ressources de projet

Ce domaine de connaissances se compose de six processus qui sont énumérés ci-dessous avec leur explication détaillée:

  1. Planifier la gestion des ressources
  2. Estimer les ressources d'activité
  3. Acquérir des ressources
  4. Développer l'équipe
  5. Gérer l'équipe
  6. Contrôle des ressources

1. Planifier la gestion des ressources

Planifier la gestion des ressources est la première et la première étape de la gestion des ressources du projet . Il implique divers aspects comme la définition du processus d'estimation, d'acquisition, de gestion et d'utilisation des ressources physiques et humaines. Ce processus est généralement effectué une seule fois ou à quelques points prédéfinis tout au long du cycle de vie du projet pour aider à établir le mode d'approche et le niveau de gestion requis pour la gestion des ressources. Ces aspects sont largement influencés par le type et la complexité du projet.

Ce processus se compose de diverses entrées, outils et techniques et sorties que j'ai énumérés dans le tableau ci-dessous:

Contributions Outils et techniques Les sorties
  1. Charte de projet
  2. Plan de gestion de projet
    • Plan de gestion de la qualité
    • Scope Baseline
  3. Documents de projet
    • Calendrier du projet
    • Documentation des exigences
    • Registre des risques
    • Registre des parties prenantes
  4. Les facteurs environnementaux de l'entreprise
  5. Actifs de processus organisationnels
  1. Jugement d'expert
  2. Représentation des données
    • Graphiques hiérarchiques
    • Matrice d'attribution des responsabilités
    • Formats orientés texte
  3. Théorie organisationnelle
  4. Rencontres
  1. Plan de gestion des ressources
  2. Charte d'équipe
  3. Mises à jour des documents du projet
    • Journal des hypothèses
    • Registre des risques

2. Estimer les ressources de l'activité

Une fois que vous avez terminé la planification, le processus suivant est l'estimation des ressources d'activité. Dans ce processus, les ressources requises pour le projet ainsi que leur type et leur quantité d'outils, d'équipement, de matières premières et de fournitures sont estimés. Ce processus est généralement exécuté après des intervalles de temps spécifiques tout au long du . Avec cela, vous pouvez identifier le type de ressources dont vous avez besoin, dans quelles quantités et quelles devraient être leurs caractéristiques afin de terminer le projet avec succès.

Il existe diverses entrées, outils, techniques et extrants impliqués dans ce processus que j'ai énumérés dans le tableau ci-dessous:

Contributions Outils et techniques Les sorties
  1. Plan de gestion de projet
    • Plan de gestion des ressources
    • Scope Baseline
  2. Documents de projet
    • Attributs d'activité
    • Liste d'activités
    • Journal des hypothèses
    • Estimations de coût
    • Calendriers de ressources
    • Registre des risques
  3. Les facteurs environnementaux de l'entreprise
  4. Actifs de processus organisationnels
  1. Jugement d'expert
  2. Estimation ascendante
  3. Estimation analogue
  4. Estimation paramétrique
  5. L'analyse des données
    • Analyse alternative
  6. Système d'information de gestion de projet
  7. Rencontres
  1. Besoins en ressources
  2. Base d'estimation
  3. Structure de répartition des ressources
  4. Mises à jour des documents du projet
    • Attributs d'activité
    • Journal des hypothèses
    • Registre des leçons apprises

3. Acquérir des ressources

Acquérir des ressources est le troisième processus du domaine de connaissances de gestion des ressources de projet qui traite de la collecte des diverses ressources humaines, des installations, outils et équipement , les fournitures et les matières premières nécessaires à la réalisation du projet. Ce processus aide à décrire et à guider le processus de sélection des ressources du projet, puis à les affecter à leurs activités / tâches spécifiques. Ainsi, il est effectué à intervalles réguliers tout au long du cycle de vie du projet et aide à éviter de manquer de ressources.

Ce processus se compose de diverses entrées, outils et techniques et sorties que j'ai énumérés dans le tableau ci-dessous:

Contributions Outils et techniques Les sorties
  1. Plan de gestion de projet
    • Plan de gestion des ressources
    • Plan de gestion des achats
    • Référence de coût
  2. Documents de projet
    • Calendrier du projet
    • Calendriers de ressources
    • Besoins en ressources
    • Registre des parties prenantes
  3. Les facteurs environnementaux de l'entreprise
  4. Actifs de processus organisationnels
  1. La prise de décision
    • Analyse décisionnelle multicritère
  2. Compétences interpersonnelles et d'équipe
    • Négociation
  3. Pré-affectation
  4. Équipes virtuelles
  1. Affectations de ressources physiques
  2. Affectations de l'équipe de projet
  3. Calendriers de ressources
  4. Demandes de changement
  5. Mises à jour du plan de gestion de projet
    • Plan de gestion des ressources
    • Référence de coût
  6. Mises à jour des documents du projet
    • Registre des leçons apprises
    • Calendrier du projet
    • Structure de répartition des ressources
    • Besoins en ressources
    • Registre des risques
    • Registre des parties prenantes
  7. Mises à jour des facteurs environnementaux d'entreprise
  8. Mises à jour des actifs du processus organisationnel

4. Développer l'équipe

Le prochain processus de ce domaine de connaissances consiste à Développer l'équipe . Comme son nom l'indique, ce processus se concentre uniquement sur le développement du lien d'équipe eten leur attribuant un travail enrichissant, des opportunités futures et un développement de carrière. Il aide à améliorer la performance globale de l'équipe en améliorant les compétences, les interactions et l'environnement des membres de l'équipe. Ce processus est effectué tout au long du cycle de vie et intensifie le travail d'équipe, améliore les compétences interpersonnelles des individus, motive l'équipe et réduit l'attrition.

Le processus de développement d'équipe implique diverses entrées, outils, techniques et extrants que j'ai énumérés dans le tableau ci-dessous:

Contributions Outils et techniques Les sorties
  1. Plan de gestion de projet
    • Plan de gestion des ressources
  2. Documents de projet
    • Registre des leçons apprises
    • Affectations de l'équipe de projet
    • Calendriers de ressources
    • Charte d'équipe
  3. Les facteurs environnementaux de l'entreprise
  4. Actifs de processus organisationnels
  1. Colocation
  2. Équipes virtuelles
  3. Technologie de communication
  4. Compétences interpersonnelles et d'équipe
    • La gestion des conflits
    • Influencer
    • Motivation
    • Négociation
    • Construction d'équipe
  5. Reconnaissance et récompenses
  6. Formation
  7. Évaluations individuelles et d'équipe
  8. Rencontres
  1. Évaluations des performances de l'équipe
  2. Demandes de changement
  3. Mises à jour du plan de gestion de projet
    • Plan de gestion des ressources
  4. Mises à jour des documents du projet
    • Registre des leçons apprises
    • Calendrier du projet
    • Affectations de l'équipe de projet
    • Calendriers de ressources
    • Charte d'équipe
  5. Mises à jour des facteurs environnementaux d'entreprise
  6. Mises à jour des actifs du processus organisationnel

5. Gérer l'équipe

Puisque l'équipe de projet est acquise et développée, l'étape suivante consiste à la gérer. Dans ce processus, la performance de chaque membre de l'équipe est surveillée et suivie, leurs domaines problématiques sont identifiés et les problèmes sont résolus et des retours sont donnés afin d'optimiser les performances du projet. Ce processus est généralement effectué tout au long du et aide à influencer le comportement de l'équipe, à gérer les conflits et à résoudre les problèmes de brassage.

Dans le tableau ci-dessous, j'ai répertorié les différentes entrées, outils, techniques et sorties impliqués dans ce processus:

Contributions Outils et techniques Les sorties
  1. Plan de gestion de projet
    • Plan de gestion des ressources
  2. Documents de projet
    • Journal des problèmes
    • Registre des leçons apprises
    • Affectations de l'équipe de projet
    • Charte d'équipe
  3. Évaluations du rendement au travail
  4. Les facteurs environnementaux de l'entreprise
  5. Actifs de processus organisationnels
  1. Compétences interpersonnelles et d'équipe
    • La gestion des conflits
    • La prise de décision
    • Intelligence émotionnelle
    • Influencer
    • Direction
  2. Système d'information de gestion de projet
  1. Demandes de changement
  2. Mises à jour du plan de gestion des achats
    • Plan de gestion des ressources
    • Planification de base
    • Référence de coût
  3. Mises à jour des documents du projet
    • Journal des problèmes
    • Registre des leçons apprises
    • Affectations de l'équipe de projet
  4. Mises à jour des facteurs environnementaux d'entreprise

6. Contrôle des ressources

Le contrôle des ressources est le processus final de la gestion des ressources du projet . Dans ce processus, les chefs de projet s'assurent que les ressources qui sont affectées et allouées pour les activités du projet sont disponibles, surveillent leur utilisation estimée par rapport à l'utilisation réelle et prennent ensuite des mesures correctives pour maintenir le projet sur la bonne voie. Ce processus est mis en œuvre tout au long du cycle de vie du projet et permet de garantir que les ressources de projet nécessaires sont déployées aux bons endroits au bon moment et sont libérées lorsque le projet prend fin.

Ce processus se compose de diverses entrées, outils et techniques et sorties que j'ai énumérés dans le tableau ci-dessous:

Contributions Outils et techniques Les sorties
  1. Plan de gestion de projet
    • Plan de gestion des ressources
  2. Documents de projet
    • Journal des problèmes
    • Registre des leçons apprises
    • Affectations de ressources physiques
    • Calendrier du projet
    • Structure de répartition des ressources
    • Besoins en ressources
    • Registre des risques
  3. Données de performance de travail
  4. les accords
  5. Actifs de processus organisationnels
  1. L'analyse des données
    • Analyse alternative
    • L'analyse coûts-avantages
    • Examens des performances
    • Analyse de tendance
  2. Résolution de problème
  3. Compétences interpersonnelles et d'équipe
    • Négocier
    • Influencer
  4. Système d'information sur la performance des projets
  1. Informations sur le rendement du travail
  2. Demandes de changement
  3. Mises à jour du plan de gestion des achats
    • Plan de gestion des ressources
    • Planification de base
    • Référence de coût
  4. Mises à jour des documents du projet
    • Journal des hypothèses
    • Registre des leçons apprises
    • Affectations de ressources physiques
    • Structure de répartition des ressources
    • Registre des risques

Avec cela, nous arrivons à la fin de cet article sur la gestion des ressources de projet. Il y a 10 domaines de connaissances dans le cadre de gestion de projet et la gestion des ressources n'était que l'un d'entre eux. Si vous souhaitez en savoir plus sur ou , tu peux vérifier mon ' ainsi que.

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