Qu'est-ce que la gestion des achats de projet et comment l'exécuter?

Cet article sur la gestion de l'approvisionnement de projet parle de l'un des 10 domaines de connaissances du cadre de gestion de projet. Il met également en lumière les divers processus, intrants, outils et extrants impliqués dans ce domaine de connaissances.

Les biens, les fournitures et les services sont le carburant qui maintient le processus de développement de projet en mouvement. S'ils ne sont pas de bonne qualité ou en quantité suffisante, votre projet risque de ne pas aboutir. Ainsi, pour un , il devient nécessaire deétablir et entretenir des relations avec les fournisseurs afin de mener à bien un projet. C'est là que le concept de gestion des achats de projet entre en jeu et aide un chef de projet à livrer un projet réussi. À travers cet article,Je vais vous donner un aperçu complet de la façon dont cela se fait et des différents processus impliqués.

Vous trouverez ci-dessous les sujets dont je discuterai dans cet article sur la gestion des achats de projets:





Pour maîtriser tous les concepts de la gestion de projet, vous pouvez consulter notre structure programme, où vous serez guidé par le instructeurs.

Commençons par cet article.



Qu'est-ce que la gestion des achats de projets?

Selon ,
La gestion des achats de projet comprend les processus nécessaires pour acheter ou acquérir des produits, des services ou des résultats nécessaires à l'extérieur de l'équipe de projet

La gestion des achats de projets est l'un des dix domaines de connaissances qui sert de pilier de soutien à la . Son objectif principal est d'établir et de maintenir une relation saine avec les fournisseurs fournissant des biens et des services tout au long du cycle de vie du projet. Les relations avec les fournisseurs sont généralement établies et légalisées par des contrats. Il s'assure que les biens et services requis sont reçus au bon moment et qualifie les normes de qualité du projet telles qu'énoncées par l'organisme d'achat. Cela contribue grandement à la bonne exécution du processus de développement du projet et garantit que le projet atteint ses objectifs. La gestion des achats de projets fait également partie intégrante de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Maintenant, vous vous demandez peut-être comment cela fonctionne exactement! Eh bien, la gestion des achats de projets suit un ordre logique dans lequel vous devez d'abord identifier ce que vous devez contracter et comment vous allez le faire. Une fois cela fait, la prochaine étape consistera à transmettre les exigences de votre contrat aux vendeurs. Une fois votre contrat distribué, les vendeurs commencent à enchérir. Maintenant, vous devez sélectionner le meilleur et finaliser le contrat avec eux. Lorsque le développement du projet commence, vous devez effectuer un suivi continu afin de vous assurer que le contrat est correctement suivi. Une fois le projet terminé, vous devrez fermer le contrat et traiter les documents nécessaires.

Il s'agissait donc de la manière dont la gestion des achats doit être effectuée. Mais quels sont les aspects qu'il doit contenir pour donner une bonne direction au développement du projet?



Ci-dessous, j'ai organisé un modèle qu'un plan d'approvisionnement de projet documente:

  • La liste complète des produits livrables à cet égard sera obtenue par les contrats proposés.
  • Il devrait y avoir des stratégies de gestion des ressources suffisamment efficaces pour négocier et gérer les contrats.
  • La méthode d'approvisionnement choisie doit être clairement indiquée.
  • Pour la sélection des fournisseurs et des vendeurs, les étapes clés doivent être mentionnées.
  • Étapes clés du processus de sélection des fournisseurs et des vendeurs.
  • Un modèle approprié de financement des achats devrait être proposé.
  • L’échantillon du marché doit être présent.
  • À des fins de référence d'approbation et de garantie de la qualité, la gestion des risques doit également être fournie.

J'espère maintenant que vous avez une bonne connaissance de ce qu'est exactement la gestion des achats de projets. Allons maintenant plus loin avec cet article et voyons en quoi il profite exactement à un projet.

Avantages de la gestion des achats

Le domaine des connaissances en gestion des achats peut profiter à un projet de plusieurs manières. J'en ai énuméré quelques-uns:

  • Il aide à identifier les biens et services nécessaires pour la réussite du projet.
  • Fournit une liste complète des bons de commande et des problèmes connexes aux fournisseurs.
  • Il donne les délais et les modalités de livraison convenus.
  • Aide à examiner et à acheter des biens et services auprès des fournisseurs.
  • Il valide les jalons du contrat fournisseur et approuve leur paiement.
  • Il agit comme une référence qui aide à évaluer la performance du fournisseur par rapport au contrat.
  • Il aide à identifier et à résoudre les problèmes de performance des fournisseurs.
  • Il agit comme un canal de communication, qui met à jour le statut du projet à la haute direction.

Processus de gestion des achats de projets

Le domaine de connaissance de la gestion des achats de projets comprend un total de trois processus, dont j'ai discuté en détail ci-dessous.

Processus - Gestion des achats de projets - Edureks

1. Planifier la gestion des achats

Planifier la gestion des achats est le processus initial de gestion des achats de projets . Dans ce processus, vous devez documenter diverses décisions d'approvisionnement, spécifier l'approche d'approvisionnement et identifier les vendeurs potentiels et de qualité. Ce processus est exécuté de temps à autre aux points prédéfinis du cycle de vie du projet et aide à décider s'il est nécessaire d'acquérir des biens et des services de l'extérieur ou non. En cas de besoin, cela aide également à identifier les ressources à acquérir et à quel moment. Les biens et services requis peuvent être achetés soit en interne (d'autres parties de l'organisation de votre projet), soit en externe (sources externes).

Ce processus se compose de diverses entrées, outils et techniques et sorties que j'ai énumérés dans le tableau ci-dessous:

Contributions Outils et techniques Les sorties
  1. Plan de gestion de projet
    • Plan de gestion de la portée
    • Plan de gestion de la qualité
    • Plan de gestion des ressources
    • Scope Baseline
  2. Documents de projet
    • Liste des jalons
    • Affectations de l'équipe de projet
    • Documentation des exigences
    • Matrice de traçabilité des exigences
    • Besoins en ressources
    • Registre des risques
    • Registre des parties prenantes
  3. Les facteurs environnementaux de l'entreprise
  4. Actifs de processus organisationnels
  1. Jugement d'expert
  2. Collecte de données
    • Étude de marché
  3. L'analyse des données
    • Faire ou acheter une analyse
  4. Analyse de la sélection de la source
  5. Rencontres
  1. Plan de gestion des achats
  2. Stratégie d'approvisionnement
  3. Documents de soumission
  4. Énoncé des travaux d'approvisionnement
  5. Critères de sélection de la source
  6. Décisions Make-or-Buy
  7. Estimations indépendantes des coûts
  8. Demandes de changement
  9. Mises à jour des documents du projet
    • Registre des leçons apprises
    • Liste des jalons
    • Documentation des exigences
    • Matrice de traçabilité des exigences
    • Registre des risques
    • Registre des parties prenantes
  10. Mises à jour des actifs du processus organisationnel

2. Effectuer les achats

Le deuxième processus de gestion des achats de projets est Effectuer les achats . Dans ce processus, les réponses de divers vendeurs sont collectées, un vendeur efficace est sélectionné parmi eux et enfin, un contrat est organisé. Ce processus est effectué tout au long du projet après certains intervalles de temps et aide à identifier un fournisseur qualifié, puis à procéder à l'établissement des accords juridiques pour le processus de livraison.

J'ai répertorié les intrants, les outils, les techniques et les extrants impliqués dans ce processus dans le tableau ci-dessous:

Contributions Outils et techniques Les sorties
  1. Plan de gestion de projet
    • Plan de gestion de la portée
    • Plan de gestion des exigences
    • Plan de gestion des communications
    • Plan de gestion des risques
    • Plan de gestion des achats
    • Plan de gestion des configurations
    • Référence de coût
  2. Documents de projet
    • Registre des leçons apprises
    • Calendrier du projet
    • Documentation des exigences
    • Registre des risques
    • Registre des parties prenantes
  3. Documentation sur les achats
  4. Propositions du vendeur
  5. Les facteurs environnementaux de l'entreprise
  6. Actifs de processus organisationnels
  1. Jugement d'expert
  2. La publicité
  3. Conférences des soumissionnaires
  4. L'analyse des données
    • Évaluation de la proposition
  5. Compétences interpersonnelles et d'équipe
    • Négociation
  1. Vendeurs sélectionnés
  2. les accords
  3. Demandes de changement
  4. Mises à jour du plan de gestion de projet
    • Plan de gestion des exigences
    • Plan de gestion de la qualité
    • Plan de gestion des communications
    • Plan de gestion des risques
    • Plan de gestion des achats
    • Scope Baseline
    • Planification de base
    • Référence de coût
  5. Mises à jour des documents du projet
    • Registre des leçons apprises
    • Documentation des exigences
    • Matrice de traçabilité des exigences
    • Calendriers de ressources
    • Registre des risques
    • Registre des parties prenantes
  6. Mises à jour des actifs du processus organisationnel

3. Contrôle des achats

Le troisième et dernier processus de ce domaine de connaissances est Contrôle des achats . Dans ce processus, les relations acquises sont gérées, l'exécution de leurs contrats est minutieusement surveillée, les ajustements et changements appropriés sont apportés et enfin, les contrats sont clôturés. Ce processus peut être effectué à tout moment du selon le besoin. Cela aide à garantir que la performance des deux parties impliquées (acheteurs et vendeurs) est à la hauteur des exigences du projet, comme indiqué dans les accords juridiques.

Le processus de contrôle de l'approvisionnement implique divers intrants, outils et techniques et extrants que j'ai énumérés dans le tableau ci-dessous:

Contributions Outils et techniques Les sorties
  1. Plan de gestion de projet
    • Plan de gestion des exigences
    • Plan de gestion des risques
    • Plan de gestion du changement
    • Planification de base
  2. Documents de projet
    • Journal des hypothèses
    • Registre des leçons apprises
    • Liste des jalons
    • Rapports de qualité
    • Documentation des exigences
    • Matrice de traçabilité des exigences
    • Registre des risques
    • Registre des parties prenantes
  3. les accords
  4. Documentation sur les achats
  5. Demandes de changement approuvées
  6. Données de performance de travail
  7. Les facteurs environnementaux de l'entreprise
  8. Actifs de processus organisationnels
  1. Jugement d'expert
  2. Administration des réclamations
  3. L'analyse des données
    • Examens des performances
    • Analyse de la valeur acquise
    • Analyse de tendance
  4. Inspection
  5. Audits
  1. Achats fermés
  2. Informations sur les performances de travail
  3. Mises à jour de la documentation d'approvisionnement
  4. Demandes de changement
  5. Mises à jour du plan de gestion de projet
    • Plan de gestion des risques
    • Planification de base
    • Référence de coût
  6. Mises à jour des documents du projet
    • Registre des leçons apprises
    • Besoins en ressources
    • Matrice de traçabilité des exigences
    • Registre des risques
    • Registre des parties prenantes
  7. Mises à jour des actifs du processus organisationnel

Avec cela, nous arrivons à la fin de cet article Project Procurement Management. Il y a 10 domaines de connaissances dans le cadre de gestion de projet et la gestion des achats n'était que l'un d'entre eux. Si vous souhaitez en savoir plus sur ou , tu peux vérifier mon ' ainsi que.

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