Qu'est-ce que MS Excel et comment l'utiliser?

Microsoft Excel est une application informatique qui permet de stocker des données sous forme de tableau. Tutoriel Excel, formules, fonctions, classeurs et feuilles de calcul, etc.

Les données sont la matière première la plus cohérente qui était, est et sera requise à chaque époque et l'outil le plus populaire utilisé par presque tout le monde dans le monde pour gérer les données est sans aucun doute Microsoft Excel. Excel est utilisé par presque toutes les organisations et avec tant de popularité et d'importance, il est certain que chaque individu doit avoir le connaissance d'Excel . Si vous n’avez pas encore la main dessus, ne vous inquiétez pas car ce tutoriel Excel vous guidera à travers tout ce que vous devez savoir.

Voici un aperçu de tous les sujets abordés ici:





Qu'est-ce qu'Excel?

Microsoft Excel est une feuille de calcul (application informatique qui permet le stockage des données sous forme de tableau) développée par Microsoft. Il peut être utilisé sur les plates-formes Windows, macOS, IOS et Android. Certaines de ses caractéristiques comprennent:



  • Outils graphiques
  • Fonctions (décompte, somme, texte, date et heure, financières, etc.)
  • Analyse des données (filtres, graphiques, tableaux, etc.)
  • Visual Basic pour Application (VBA)
  • Contient 300 exemples pour vous
  • Classeurs et feuilles de calcul
  • Validation des données, etc.

Comment lancer Excel?

Suivez les étapes ci-dessous pour lancer Excel:

  1. Téléchargez MS Office depuis le site officiel
  2. Dans la barre de recherche, tapez MS Office et sélectionnez MS Excel à partir du même

Une fois cela fait, vous verrez l'écran suivant:

fenêtre de lancement Excel-Tutoriel Excel-Edureka



Options d'écran:

Barre de titre:

Il affiche le titre de la feuille et apparaît en plein milieu en haut de la fenêtre Excel.

Barre d'accès rapide:

Cette barre d'outils comprend toutes les commandes Excel couramment utilisées. Si vous souhaitez ajouter une commande que vous utilisez fréquemment à cette barre d'outils, vous pouvez le faire facilement en personnalisant la barre d'outils d'accès rapide. Pour ce faire, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option «Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide». Vous verrez la fenêtre suivante dans laquelle vous pourrez choisir les commandes appropriées que vous souhaitez ajouter.

Ruban:

L'onglet du ruban comprend les onglets Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page, Affichage, etc. L'onglet par défaut sélectionné par Excel est l'onglet Accueil. Tout comme la barre d'outils d'accès rapide, vous pouvez également personnaliser l'onglet du ruban.

Afin de personnaliser l'onglet Ruban, faites un clic droit n'importe où dessus et sélectionnez l'option «Personnaliser le ruban». Vous verrez la boîte de dialogue suivante:

De là, vous pouvez sélectionner n'importe quel onglet que vous souhaitez ajouter à la barre du ruban selon vos préférences.

Les options de l'onglet Ruban sont conçues en trois composants, à savoir les onglets, les groupes et les commandes. Les onglets apparaissent essentiellement en haut, composés de Accueil, Insertion, fichier, etc. Les groupes se composent de toutes les commandes associées telles que les commandes de police, les commandes d'insertion, etc.

Contrôle du zoom:

Il vous permet de zoomer et dézoomer la feuille au fur et à mesure des besoins. Pour ce faire, il vous suffit de faire glisser le curseur vers le côté gauche ou le côté droit pour effectuer respectivement un zoom avant et un zoom arrière.

Afficher les boutons:

Se compose de trois options à savoir, la vue de mise en page normale, la vue de mise en page et la vue de saut de page. La vue de mise en page normale affiche la feuille dans une vue normale. La vue Mise en page vous permet de voir la page telle qu'elle apparaîtrait lorsque vous en tirez une copie. La vue Saut de page montre essentiellement où la page va se casser lorsque vous l'imprimez.

Zone de feuille:

C'est la zone dans laquelle les données seront insérées. La barre verticale clignotante ou le point d'insertion indique la position d'insertion des données.

Barre de rangée:

La barre de ligne affiche les numéros de ligne. Il commence à 1 et la limite supérieure est1 048 576 lignes.

Barre de colonne:

La barre de colonnes affiche les colonnes dans l'ordre A-Z. Il commence à A et continue jusqu'à Z après quoi, il continue comme AA, AB, etc. La limite supérieure pour les colonnes est 16 384.

Barre d'état:

Il est utilisé pour afficher l'état actuel de la cellule active dans la feuille. Il existe quatre états à savoir Prêt, Modifier, Entrée et Point.

Prêt , comme son nom l'indique, est utilisé pour indiquer que la feuille de calcul peut accepter l'entrée de l'utilisateur.

Éditer status indique que la cellule est en mode édition. Afin d'éditer les données d'une cellule, vous pouvez simplement double-cliquer sur cette cellule et saisir les données souhaitées.

Entrer Le mode est activé lorsque l'utilisateur commence à saisir les données dans la cellule sélectionnée pour l'édition.

Point Le mode est activé lorsqu'une formule est saisie dans une cellule en référence aux données présentes dans une autre cellule.

Vue en coulisses:

La vue Backstage est le lieu de gestion central de toutes vos feuilles Excel. De là, vous pouvez créer, enregistrer, ouvrir l'impression ou partager vos feuilles de calcul. Pour aller dans les coulisses, il suffit de cliquer sur Fichier et vous verrez une colonne avec un certain nombre d'options qui sont décrites dans le tableau suivant:

Option

La description

Nouveau

Utilisé pour ouvrir une nouvelle feuille Excel

Info

Donne des informations sur la feuille de calcul actuelle

Ouvert

Afin d'ouvrir certaines feuilles créées précédemment, vous pouvez utiliser Ouvrir

proche

Ferme la feuille ouverte

Récent

Affiche toutes les feuilles Excel récemment ouvertes

Partager

Vous permet de partager la feuille de calcul

sauver

Pour enregistrer la feuille actuelle telle quelle, choisissez Enregistrer

Enregistrer sous

Lorsque vous devez renommer et sélectionner un emplacement de fichier particulier pour votre feuille, vous pouvez utiliser Enregistrer sous

Impression

Utilisé pour imprimer la feuille

php transforme la chaîne en tableau

Exportation

Vous permet de créer un document PDF ou XPS pour votre feuille

Compte

Contient tous les détails des titulaires de compte

Options

Affiche toutes les options Excel

Classeurs et feuilles de travail:

Cahier d'exercices:

Fait référence à votre fichier Excel lui-même. Lorsque vous ouvrez l'application Excel, cliquez sur l'option Classeur vide pour créer un nouveau classeur.

Des feuilles de calcul:

Fait référence à un ensemble de cellules dans lequel vous gérez vos données. Chaque classeur Excel peut avoir plusieurs feuilles de calcul. Ces feuilles seront affichées vers le bas de la fenêtre, avec leurs noms respectifs comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Utilisation des feuilles de calcul Excel:

Saisie des données:

Comme mentionné précédemment, les données sont entrées dans la zone de la feuille et la barre verticale clignotante représente la cellule et l'endroit où vos données seront entrées dans cette cellule. Si vous souhaitez choisir une cellule particulière, cliquez simplement sur cette cellule, puis double-cliquez dessus pour activer le Entrer mode. Vous pouvez également Se déplacer à l’aide des touches fléchées du clavier.

Enregistrer un nouveau classeur:

Pour enregistrer votre feuille de calcul, cliquez sur le Fichier puis sélectionnez l'onglet Enregistrer sous option. Sélectionnez le dossier approprié dans lequel vous souhaitez enregistrer la feuille et enregistrez-le sous un nom approprié. Le format par défaut dans lequel un fichier Excel sera enregistré est .xlsx format.

Si vous apportez des modifications à un fichier existant, vous pouvez simplement appuyer sur Ctrl + S ou ouvrez le Fichier onglet et sélectionnez sauver option. Excel fournit également le Icône de disquette dans la barre d'outils d'accès rapide pour vous aider à enregistrer facilement votre feuille de calcul.

Créer une nouvelle feuille de travail:

Pour créer une nouvelle feuille de travail, cliquez sur l'icône + présente à côté de la feuille de travail actuelle comme indiqué dans l'image ci-dessous:

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la feuille de travail et sélectionner le Insérer option pour créer une nouvelle feuille de calcul. Excel fournit également un raccourci pour créer une nouvelle feuille de calcul, c'est-à-dire en utilisant Maj + F11.

Déplacement et copie d'une feuille de calcul:

Si vous avez une feuille de calcul et que vous souhaitez en créer une autre copie, vous pouvez procéder comme suit:

  1. Faites un clic droit sur la feuille que vous souhaitez copier
  2. Sélectionnez l’option «Déplacer ou copier»

Une boîte de dialogue apparaîtra où vous avez les options pour déplacer la feuille à la position requise et à la fin de cette boîte de dialogue, vous verrez une option comme «Créer une copie». En cochant cette case, vous pourrez créer une copie d'une feuille existante.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton gauche sur la feuille et la faire glisser vers la position souhaitée afin de déplacer la feuille. Pour renommer le fichier, double-cliquez sur le fichier souhaité et renommez-le.

Masquer et supprimer des feuilles de calcul:

Pour masquer une feuille de calcul, faites un clic droit sur le nom de cette feuille et sélectionnez le Cacher option. Inversement, si vous souhaitez annuler cela, cliquez avec le bouton droit sur l'un des noms de feuille et sélectionnez Afficher option. Vous verrez une boîte de dialogue contenant toutes les feuilles cachées, sélectionnez la feuille que vous souhaitez afficher et cliquez sur OK.

Pour supprimer une feuille, faites un clic droit sur le nom de la feuille et sélectionnez le Effacer option. Dans le cas où la feuille est vide, elle sera supprimée ou bien vous verrez une boîte de dialogue vous avertissant que vous pourriez perdre les données stockées dans cette feuille particulière.

Ouverture et fermeture d'une feuille de travail:

Pour fermer un classeur, cliquez sur le Fichier onglet, puis sélectionnez le proche option. Vous verrez une boîte de dialogue vous demandant d'enregistrer éventuellement les modifications apportées au classeur dans le répertoire souhaité.

Pour ouvrir un classeur créé précédemment, cliquez sur le Fichier et sélectionnez le Ouvert option. Vous verrez toutes les feuilles de calcul qui ont été créées précédemment lorsque vous sélectionnez Ouvrir. cliquez avec le bouton gauche sur le fichier que vous souhaitez ouvrir.

Aide contextuelle d'Excel:

Excel a une fonction très spéciale appelée la fonction d'aide contextuelle qui fournit des informations appropriées sur les commandes Excel afin d'éduquer l'utilisateur sur son fonctionnement, comme indiqué dans l'image ci-dessous:

Modification des feuilles de calcul:

Le nombre total de cellules présentes dans une feuille Excel est de 16 384 x1,048,576. Le type de données c'est-à-dire entré peut être sous n'importe quelle forme telle que textuelle, numérique ou des formules.

Insertion, sélection, déplacement et suppression de données:

Insertion de données:

Pour saisir les données, sélectionnez simplement la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer les données et saisissez-la. Dans le cas de formules, vous devrez les saisir directement dans la cellule ou dans la barre de formule qui est fournie en haut, comme indiqué dans l'image ci-dessous:

Sélection des données:

il existe deux façons de sélectionner des données Excel. La premier et le moyen le plus simple est d'utiliser le Souris . Cliquez simplement sur la cellule souhaitée et double-cliquez dessus. De plus, si vous souhaitez sélectionner une section complète d'entrées de données, maintenez le clic gauche et faites-le glisser vers le bas jusqu'à la cellule que vous souhaitez sélectionner. Vous pouvez également maintenir le bouton Ctrl enfoncé et cliquer avec le bouton gauche sur des cellules aléatoires pour les sélectionner.

La méthode consiste à utiliser la boîte de dialogue Atteindre. Pour activer cette case, vous pouvez soit cliquer sur le Accueil et sélectionnez le Rechercher et sélectionner ou cliquez simplement sur Ctrl + G. Vous verrez apparaître une boîte de dialogue qui aura une option «Spécial». Cliquez sur cette option et vous verrez une autre boîte de dialogue comme indiqué dans l'image ci-dessous:

À partir de là, cochez la région appropriée que vous souhaitez sélectionner et cliquez sur OK. Une fois cela fait, vous verrez que toute la région de votre choix a été sélectionnée.

Suppression de données:

Afin de supprimer certaines données, vous pouvez utiliser les techniques suivantes:

  • Cliquez sur la cellule souhaitée et mettez en surbrillance les données que vous souhaitez supprimer. Appuyez ensuite sur le bouton Supprimer du clavier
  • Sélectionnez la ou les cellules dont les données doivent être supprimées et cliquez avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez ensuite l'option Supprimer
  • Vous pouvez également cliquer sur le numéro de ligne ou l'en-tête de colonne pour supprimer une ligne ou une colonne entière
Déplacement des données:

Excel vous permet également de déplacer facilement vos données vers l'emplacement souhaité. Vous pouvez le faire en seulement deux étapes simples:

  1. Sélectionnez toute la région que vous souhaitez déplacer, puis cliquez avec le bouton droit de la souris
  2. Cliquez sur «Couper» et sélectionnez la première cellule où vous voulez que vos données soient positionnées et collez-la en utilisant l'option «Coller»

Copier, coller, rechercher et remplacer:

Copier et coller:

Si vous souhaitez copier et coller des données dans Excel, vous pouvez le faire des manières suivantes:

  • Sélectionnez la région que vous souhaitez copier
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option Copier ou appuyez sur Ctrl + C
  • Sélectionnez la première cellule dans laquelle vous souhaitez le copier
  • Appuyez avec le bouton droit et cliquez sur l'option Coller ou appuyez simplement sur Ctrl + V

Excel fournit également un presse-papiers qui contiendra toutes les données que vous avez copiées. Si vous souhaitez coller l'une de ces données, sélectionnez-la simplement dans le Presse-papiers et choisissez l'option Coller comme indiqué ci-dessous:

Trouver et remplacer:

Pour rechercher et remplacer des données, vous pouvez soit sélectionner l'option Rechercher et remplacer dans l'onglet Accueil, soit simplement appuyer sur Ctrl + F.Vous obtiendrez une boîte de dialogue contenant toutes les options associées pour rechercher et remplacer les données requises.

Symboles spéciaux:

Si vous avez besoin de saisir un symbole qui n'est pas présent sur le clavier, vous pouvez utiliser les symboles spéciaux fournis dans Excel où vous trouverez des équations et des symboles. Pour sélectionner ces symboles, cliquez sur le Insérer onglet et sélectionnez Symboles option. Vous aurez deux options à savoir l'équation et les symboles comme indiqué ci-dessous:

Si vous sélectionnez Équation , vous trouverez des équations numériques telles que l'aire d'un cercle, le théorème binomial, l'expansion d'une somme, etc. Si vous sélectionnez le symbole, vous verrez la boîte de dialogue suivante:

Vous pouvez sélectionner n'importe quel symbole de votre choix et cliquer sur l'option Insérer.

Commenter une cellule:

Afin de donner une description claire des données, il est important d'ajouter des commentaires. Excel vous permet d'ajouter, de modifier et de mettre en forme des commentaires.

Ajouter un commentaire ou une note:

Vous pouvez ajouter des commentaires et des notes comme suit:

  • Cliquez avec le bouton droit sur la cellule dans laquelle vous devez ajouter un commentaire et sélectionnez Nouveau commentaire / Nouvelle note
  • Appuyez sur Maj + F2 (Nouvelle note)
  • Sélectionnez l'onglet Révision dans le ruban et choisissez l'option Nouveau commentaire

La boîte de dialogue de commentaire contiendra le nom d'utilisateur du système qui peut être remplacé par les commentaires appropriés.

Modification des commentaires et des notes:

Pour modifier une note, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule contenant la note et choisissez l'option Modifier la note et mettez-la à jour en conséquence. Si vous n’avez plus besoin de la note, faites un clic droit sur la cellule la contenant et choisissez l’option Supprimer la note.

Dans le cas d'un commentaire, sélectionnez simplement la cellule contenant le commentaire et cela ouvrira la boîte de dialogue de commentaire à partir de laquelle vous pourrez modifier ou supprimer les commentaires. Vous pouvez également répondre aux commentaires spécifiés par d'autres utilisateurs travaillant sur cette feuille.

Formatage des cellules:

Les cellules d'une feuille Excel peuvent être formatées pour les différents types de données qu'elles peuvent contenir. Il existe plusieurs façons de formater les cellules.

Définition du type de cellule:

Les cellules d'une feuille Excel peuvent être définies sur un type particulier tel que Général, Nombre, Devise, Comptabilité, etc. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule dans laquelle vous souhaitez spécifier un type particulier de données, puis sélectionnez Format option cellules. Vous verrez une boîte de dialogue comme indiqué dans l'image ci-dessous qui aura un certain nombre d'options à sélectionner.

Type

La description

général

Pas de format spécifique

Nombre

Affichage général des nombres

Devise

La cellule sera affichée sous forme de devise

Comptabilité

Il est similaire au type de devise mais utilisé pour les comptes

Date

Permet différents types de formats de date

Temps

Permet différents types de formats d'heure

Pourcentage

Cellule affichée en pourcentage

Fraction

La cellule est affichée sous forme de fraction

Scientifique

Affiche la cellule sous forme exponentielle

Texte

Pour les données de texte normal

Spécial

Vous pouvez entrer le type spécial de formats tels qu'un numéro de téléphone, un code postal, etc.

Douane

Permet des formats personnalisés

Sélection des polices et décoration des données:

Vous pouvez modifier le font sur une feuille Excel comme suit:

  • Cliquez sur l'onglet Accueil et dans le groupe Police, sélectionnez la police requise
  • Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez l'option Formater les cellules. Ensuite, dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'option Police et modifiez le texte en conséquence

Dans le cas où vous souhaitez modifier l'apparence des données, vous pouvez le faire en utilisant les différentes options telles que gras, italique, souligné, etc. qui sont présentes dans la même boîte de dialogue que celle illustrée dans l'image ci-dessus ou depuis l'onglet Accueil. Vous pouvez sélectionner les options d'effets qui sont Barré, Exposant et Indice.

Rotation des cellules:

Les cellules d'une feuille Excel peuvent être pivotées à n'importe quel degré. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet du groupe Orientation présent dans Accueil et sélectionnez le type d'orientation que vous désirez.

Cela peut également être fait à partir de la boîte de dialogue Format de cellule en sélectionnant l'option Alignement. Vous avez également des options pour aligner vos données de différentes manières telles que Haut, Centre, Justifier, etc. et vous pouvez également changer la direction en utilisant les options Contexte, De gauche à droite et de droite à gauche.

Fusionner et réduire les cellules:

Fusion:

Les cellules d'une feuille MS Excel peuvent être fusionnées et non fusionnées au besoin. Gardez les points suivants à l'esprit lorsque vous fusionnez des cellules d'une feuille Excel:

  • Lorsque vous fusionnez des cellules, vous ne fusionnez pas réellement les données, mais les cellules sont fusionnées pour se comporter comme une seule cellule
  • Si vous essayez de fusionner deux ou plusieurs cellules contenant des données, seules les données contenues dans la cellule en haut à gauche seront conservées et les données des autres cellules seront supprimées

Pour fusionner des cellules, sélectionnez simplement toutes les cellules que vous souhaitez fusionner puis sélectionnez le Fusion et contrôle option présente dans le Accueil ou cochez l'option Fusionner les cellules présente dans le Fenêtre d'alignement .

Rétrécir / Envelopper:

Si la cellule contient beaucoup de données qui commencent à mettre en évidence d'autres cellules, vous pouvez utiliser le Réduire pour ajuster / envelopper le texte options afin de réduire la taille ou d'aligner le texte verticalement.

Ajout de bordures et de nuances:

Si vous souhaitez ajouter des bordures et des nuances à une cellule de votre feuille de calcul, sélectionnez cette cellule et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option Format des cellules.

Limites:

Pour ajouter des bordures, ouvrez la fenêtre Bordure à partir de la fenêtre Format des cellules, puis choisissez le type de bordure que vous souhaitez ajouter à cette cellule. Vous pouvez également varier l'épaisseur, la couleur, etc.

Nuances:

Si vous souhaitez ajouter de l'ombre à une cellule, sélectionnez cette cellule, puis ouvrez le volet de remplissage à partir de la fenêtre Format des cellules, puis choisissez la couleur appropriée de votre choix.

Formatage des feuilles de calcul MS Excel:

Options de feuille:

Les feuilles Excel offrent un certain nombre d'options pour prendre les impressions appropriées. À l'aide de ces options, vous pouvez imprimer votre feuille de manière sélective de différentes manières. Pour ouvrir le volet des options de la feuille, sélectionnez Groupe de mise en page dans l'onglet Accueil et ouvrez la mise en page. Ici, vous verrez un certain nombre d'options de feuille répertoriées dans le tableau ci-dessous:

Option

La description

Zone d'impression

Définit la zone d'impression

Imprimer les titres

Permet de définir les titres des lignes et des colonnes pour qu'ils apparaissent respectivement en haut et vers la gauche

Quadrillage

Le quadrillage sera ajouté à l'impression

Noir et blanc

L'impression est en noir et blanc ou monochrome

Qualité du brouillon

Imprime la feuille à l'aide de vos imprimantes Qualité brouillon

En-têtes de ligne et de colonne

Vous permet d'imprimer les en-têtes de lignes et de colonnes

Vers le bas, puis fini

Imprime les pages vers le bas en premier suivi des bonnes pages

Plus, puis vers le bas

Imprime d'abord les bonnes pages, puis la page du bas

Marges et orientation de la page:

Marges:

Les régions non imprimées le long des côtés de haut en bas et de gauche à droite sont appelées marges. Toutes les pages MS Excel ont une bordure et si vous avez sélectionné une bordure pour une page, cette bordure sera appliquée à toutes les pages, c'est-à-dire que vous ne pouvez pas avoir de marges différentes pour chaque page. Vous pouvez ajouter des marges comme suit:

  • Dans l'onglet Mise en page, sélectionnez la boîte de dialogue Mise en page et à partir de là, vous pouvez soit cliquer sur la liste déroulante Marges, soit ouvrir le volet de la fenêtre Marges en agrandissant la fenêtre Mise en page
  • Vous pouvez également ajouter des marges lors de l'impression de la page. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet Fichier et cliquez sur Imprimer. Ici, vous pourrez voir une liste déroulante contenant toutes les options de marge
Orientation de la page:

Les orientations de page font référence au format dans lequel la feuille est imprimée, c'est-à-dire Portrait et Paysage. L'orientation Portrait est par défaut et imprime la page plus haut que large. D'autre part, l'orientation Paysage imprime la feuille plus large que haute.

Pour sélectionner un type particulier d'orientation de page, sélectionnez la liste déroulante dans le groupe Mise en page ou agrandissez la fenêtre Mise en page et choisissez l'orientation appropriée. Vous pouvez également modifier l'orientation de la page lors de l'impression de la feuille MS Excel, comme vous l'avez fait avec les marges.

En-têtes et pieds de page:

Les en-têtes et pieds de page sont utilisés pour fournir des informations en haut et en bas de la page. Un nouveau classeur n'a pas d'en-tête ou de pied de page. Pour l'ajouter, vous pouvez ouvrir le Mise en page puis ouvrez la fenêtre En-tête / pied de page vitre. Ici, vous aurez un certain nombre d'options pour personnaliser les en-têtes et les pieds de page. Si vous souhaitez prévisualiser l'en-tête et les pieds de page que vous avez ajoutés, cliquez sur l'option Aperçu avant impression et vous pourrez voir les modifications que vous avez apportées.

Sauts de page:

MS Excel vous permet de contrôler précisément ce que vous souhaitez imprimer et ce que vous souhaitez omettre. À l'aide des sauts de page, vous pourrez contrôler l'impression de la page, par exemple empêcher l'impression de la première ligne d'un tableau à la fin d'une page ou imprimer l'en-tête d'une nouvelle page à la fin de la page précédente. L'utilisation de sauts de page vous permettra d'imprimer la feuille dans l'ordre de votre choix. Vous pouvez avoir les deux Horizontal aussi bien que Verticale sauts de page. Pour l'inclure, sélectionnez la ligne ou la colonne dans laquelle vous souhaitez inclure un saut de page, puis dans le groupe Mise en page, sélectionnez l'option Insérer un saut de page.

Saut de page horizontal:

Pour introduire un Saut de page horizontal, sélectionnez la ligne à partir de laquelle vous souhaitez interrompre la page. Jetez un œil à l'image ci-dessous où j'ai introduit un Saut de page horizontal afin d'imprimer la ligne A4 sur la page suivante.

Saut de page vertical:

Pour introduire un Saut de page vertical, sélectionnez la colonne à partir de laquelle vous souhaitez interrompre la page. Jetez un œil à l'image ci-dessous où j'ai introduit un Saut de page vertical .

Libérer les volets:

MS Excel fournit une option de figer les volets qui vous permettra de voir les en-têtes de ligne et de colonne même si vous continuez à faire défiler la page. Pour geler les volets, vous devrez:

  1. Sélectionnez les lignes et les colonnes que vous souhaitez figer
  2. Ouvrez l'onglet Affichage et sélectionnez le groupe Figer le volet
  3. Ici, vous aurez trois options pour figer les lignes et les colonnes

Mise en forme conditionnelle:

Le formatage conditionnel vous permet de formater sélectivement une section pour contenir des valeurs dans une plage spécifiée. Les valeurs en dehors de ces plages seront formatées automatiquement. Cette fonction comporte un certain nombre d'options répertoriées dans le tableau ci-dessous:

Option

La description

Mettre en évidence les règles des cellules

Ouvre une autre liste qui définit que les cellules sélectionnées contiennent des valeurs, du texte ou des dates supérieures, égales à, inférieures à une valeur particulière

Règles haut / bas

Met en évidence les valeurs supérieures / inférieures, les pourcentages, ainsi que les moyennes supérieure et inférieure

Barres de données

Ouvre une palette avec des barres de données de couleurs différentes

Échelles de couleur

Contient une palette de couleurs avec deux et trois échelles colorées

Jeux d'icônes

Contient différents ensembles d'icônes

Nouvelle règle

Ouvre une boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme pour une mise en forme conditionnelle personnalisée

Règles claires

Permet de supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

Gérer les règles

La boîte de dialogue Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle s'ouvre à partir de laquelle vous pouvez ajouter, supprimer ou formater des règles selon vos préférences

Formules MS Excel:

Formules sont l'une des fonctionnalités les plus importantes d'une feuille Excel. Une formule est essentiellement une expression qui peut être entrée dans les cellules et la sortie de cette expression particulière est affichée dans cette cellule en tant que sortie. Les formules d'une feuille MS Excel peuvent être:

  • Opérateurs mathématiques (+, -, *, etc.)
    • Exemple: = A1 + B1 ajoutera les valeurs présentes dans A1 et B1 et affichera la sortie
  • Valeurs ou texte
    • Exemple: 100 * 0,5 multiples 100 fois 0,5 Prend uniquement les valeurs et renvoie le résultat)
  • Référence de cellule
    • EXEMPLE: = A1 = B1 Compare la valeur de A1 avec B1 et renvoie TRUE ou FALSE
  • Fonctions de la feuille de calcul
    • EXEMPLE: = SUM (A1: B1) Ajoute les valeurs de A1 et B1

MS Excel vous permet de saisir des formules par un certain nombre de moyens tels que:

  • Créer des formules
  • Copie de formules
  • Références de formule
  • Les fonctions

Création de formules:

Pour créer une formule, vous devrez saisir exclusivement une formule dans la barre de formule de la feuille. La formule doit toujours commencer par un signe «=». Vous pouvez créer manuellement votre formule en spécifiant des adresses de cellule ou simplement en pointant vers la cellule dans la feuille de calcul.

Copie de formules:

Vous pouvez copier des formules de feuille Excel au cas où vous auriez à calculer des résultats courants. Excel gère automatiquement la tâche de copie des formules là où des formules similaires sont nécessaires.

Adresses de cellule relatives:

Comme je l'ai mentionné précédemment, Excel gère automatiquement les références de cellule de la formule d'origine afin de correspondre à la position où elle est copiée. Cette tâche est accomplie via un système appelé Adresses de cellule relatives. Ici, la formule copiée aura des adresses de ligne et de colonne modifiées qui conviendront à sa nouvelle position.

Pour copier une formule, sélectionnez une cellule contenant la formule d'origine et faites-la glisser jusqu'à la cellule pour laquelle vous souhaitez calculer la formule. Par exemple, dans l'exemple précédent, j'ai calculé la somme de A9 et B9. Maintenant, pour calculer la somme de A10 et B10, tout ce que j'ai à faire est de sélectionner C9 et de le faire glisser vers C10 comme indiqué dans l'image ci-dessous:

Comme vous pouvez le voir, la formule est copiée sans que je doive spécifier exclusivement les adresses des cellules.

Références de formule:

La plupart des formules Excel font référence à la cellule ou à une plage d'adresses de cellule qui vous permettent de travailler avec les données de manière dynamique. Par exemple, si je change la valeur de l'une des cellules de l'exemple précédent, le résultat sera mis à jour automatiquement.

Cet adressage peut être de trois types à savoir relatif, absolu ou mixte.

Adresse de cellule relative:

Lorsque vous copiez une formule, les références de ligne et de colonne changent en conséquence. En effet, les références de cellule sont en fait les décalages de la colonne ou de la ligne actuelle.

Référence absolue de cellule:

L'adresse de la ligne et de la colonne n'est pas modifiée lorsqu'elle est copiée car la référence pointe vers la cellule d'origine elle-même. Les références absolues sont créées à l'aide des signes $ dans l'adresse précédant la lettre de colonne et le numéro de ligne. Par exemple, $ A $ 9 est une adresse absolue.

Référence de cellule mixte:

Ici, la cellule ou la colonne est absolue et l'autre est relative. Regardez l'image ci-dessous:

Les fonctions:

Fonctions disponibles dans MS Excel gère en fait la plupart des formules que vous créez. Ces fonctions définissent en fait des calculs complexes difficiles à définir manuellement en utilisant uniquement des opérateurs. Excel fournit de nombreuses fonctions et si vous voulez une fonction particulière, tout ce que vous avez à faire est de taper la première lettre de cette fonction dans la barre de formule et Excel affichera une liste déroulante contenant toutes les fonctions commençant par cette lettre. Non seulement cela, lorsque vous passez la souris sur ces noms de fonctions, Excel en donne brillamment une description. Regardez l'image ci-dessous:

Fonctions intégrées:

Excel fournit un grand nombre de fonctions intégrées que vous pouvez utiliser dans n'importe laquelle de vos formules. pour rechercher toutes les fonctions, cliquez sur par exemple. puis vous verrez une fenêtre s’ouvrir qui aura toutes les fonctions intégrées d’Excel. De là, vous pouvez sélectionner n'importe quelle fonction en fonction de la catégorie à laquelle elle appartient.

Certaines des fonctions Excel intégrées les plus importantes incluent If STATEMENTS, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN, etc.

Filtrage des données:

Filtrer les données signifie essentiellement extraire des données de ces lignes et colonnes qui remplissent certaines conditions spécifiques. Dans ce cas, les autres lignes ou colonnes sont masquées. Par exemple, si vous avez une liste de noms d'étudiants avec leur âge, et si vous souhaitez filtrer uniquement les étudiants qui sont de 7 ans, tout ce que vous avez à faire est de sélectionner une plage spécifique de cellules et dans l'onglet Données, cliquez sur la commande Filtre. Une fois que cela est fait, vous pourrez voir une liste déroulante comme indiqué dans l'image ci-dessous:

Tutoriel avancé:

Le didacticiel Excel avancé comprend tous les sujets qui vous aideront à apprendre à gérer les données en temps réel à l'aide de feuilles Excel. Il comprend l'utilisation de fonctions Excel complexes, la création de graphiques, le filtrage des données, des graphiques croisés dynamiques et des tableaux croisés dynamiques, des graphiques et des tableaux de données, etc.

Cela nous amène à la fin de cet article sur le didacticiel Excel. J'espère que vous êtes clair avec tout ce qui a été partagé avec vous. Assurez-vous de pratiquer autant que possible et inversez votre expérience.

Vous avez une question pour nous? Veuillez le mentionner dans la section commentaires de ce blog «Tutoriel Excel» et nous vous répondrons dans les plus brefs délais.

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