Que sont les tableaux croisés dynamiques Excel et comment les créer?

Un tableau croisé dynamique dans Excel est un tableau statistique qui condense les données des tables contenant d'énormes informations.Tutoriel de tableau croisé dynamique Excel, créer, filtrer, trier, regrouper, etc.

Exceller fournit plusieurs excellentes fonctionnalités et l'une d'entre elles est les tableaux croisés dynamiques. Les tableaux croisés dynamiques Excel sont largement utilisés dans le monde entier par des personnes appartenant à divers horizons tels que la technologie de l'information, la comptabilité, la gestion, etc. Dans ce didacticiel sur les tableaux croisés dynamiques Excel, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir sur les tableaux croisés dynamiques et comment vous pouvez visualiser la même chose à l'aide de graphiques croisés dynamiques.



Avant de continuer, jetons un coup d'œil à tous les sujets abordés ici:



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Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique dans Excel?

Un tableau croisé dynamique dans Excel est un tableau statistique qui condense les données des tableaux contenant des informations détaillées. Le résumé peut être basé sur n'importe quel champ tel que les ventes, les moyennes, les sommes, etc. que le tableau croisé dynamique représente de manière simple et intelligente.



Caractéristiques des tableaux croisés dynamiques Excel:

Les tableaux croisés dynamiques Excel présentent un certain nombre de fonctionnalités remarquables telles que:

  • Vous permet d'afficher les données exactes que vous souhaitez analyser
  • Les données peuvent être visualisées sous différents angles
  • Vous pouvez vous concentrer sur n'importe quelle section de données en fonction de vos besoins
  • Rend la comparaison des données très facile
  • Les tableaux croisés dynamiques peuvent détecter différents modèles, relations, tendances de données, etc.
  • Vous permettre de créer des données instantanées
  • Créez des rapports précis

Maintenant que vous savez ce que sont les tableaux croisés dynamiques Excel, voyons comment vous pouvez réellement les créer.

Préparation des données de table:

Avant de commencer à créer un tableau croisé dynamique, vous devrez noter les données pour lesquelles vous avez l'intention de créer des tableaux croisés dynamiques dans Excel. Afin de créer un tableau à cet effet, gardez à l'esprit les points suivants:



  • Les données doivent être organisées en lignes et colonnes
  • La première rangée devrait avoir un titre court et unique pour chaque colonne
  • Colonnes ne devrait contenir qu'un type unique de données
  • La Lignes doit contenir les données d'un enregistrement unique
  • Aucune ligne vide devrait être présent
  • Aucune colonne devrait être complètement vide
  • Gardez la table séparée à partir d'autres données de la feuille en donnant au moins un espace de ligne et de colonne entre le tableau et d'autres données

Par exemple, jetez un œil au tableau ci-dessous:

Tutoriel Tableau-Tableaux croisés dynamiques Excel-Edureka

Comme vous pouvez le voir, j'ai créé un tableau qui contient des informations concernant la vente de fruits dans différentes villes par différentes personnes ainsi que son montant. Il n'y a pas de lignes ou de colonnes vides dans ce tableau et la première ligne a des noms uniques pour chaque colonne, c'est-à-dire ID de commande, date, nom, etc. Les colonnes contiennent le même type de données, c'est-à-dire les ID, les dates, les noms, etc. respectivement.

Création de tableaux croisés dynamiques:

Suivez les étapes indiquées pour créer des tableaux croisés dynamiques Excel:

  1. Sélectionnez toute la région de la feuille pour laquelle vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique
  2. Cliquez sur l'onglet Insertion présent dans le Ruban
  3. Sélectionnez Tableau croisé dynamique dans le groupe Tables
  4. Une fois que cela est fait, vous verrez la boîte de dialogue suivante
  5. Spécifiez la plage de tableau et l'endroit où vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique, c'est-à-dire un nouveau Feuille de travail ou feuille de travail existante
  6. Si vous sélectionnez l'option Nouvelle feuille de calcul, une nouvelle feuille sera créée pour le tableau croisé dynamique
  7. Si vous sélectionnez l'option Feuille de calcul existante, vous devrez sélectionner la cellule à partir de laquelle vous souhaitez que votre tableau croisé dynamique commence

Lorsque cela est fait, vous verrez qu'un tableau croisé dynamique vide a été créé et vous verrez un volet Champs de tableau croisé dynamique s'ouvrir vers la droite de la fenêtre Excel à l'aide de laquelle vous pouvez configurer votre tableau croisé dynamique comme indiqué dans l'image ci-dessous:

Ce volet fournit 4 zones, à savoir des filtres, des colonnes, des lignes et des valeurs où,

  • Les filtres vous permettent de filtrer les données en fonction de certains critères
  • Les colonnes représenteront les champs que vous souhaitez placer dans les colonnes
  • Les lignes représenteront les champs que vous souhaitez placer dans les lignes
  • Le champ Valeurs ne peut être utilisé que pour les chiffres du tableau

Tous les champs présents dans votre tableau seront représentés sous forme de liste dans le volet Champs de tableau croisé dynamique. Pour ajouter un champ à n'importe quelle zone, faites-le simplement glisser et déposez-le comme indiqué ci-dessous:

Champs sélectionnés:

Tableau croisé dynamique:

Le tableau ci-dessus montre un tableau croisé dynamique bidimensionnel avec les lignes correspondant aux noms des fournisseurs et les éléments sous forme de colonnes. Par conséquent, ce tableau montre ce que chaque vendeur a vendu et le montant obtenu par chacun d'eux. La dernière colonne montre le montant total de chaque fournisseur et la dernière ligne montre le montant total pour chaque article.

Si vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique unidimensionnel, vous pouvez le faire en sélectionnant uniquement les étiquettes de ligne ou de colonne. Jetez un œil à l'exemple suivant où j'ai sélectionné uniquement les étiquettes de ligne pour représenter les villes avec la somme du montant:

Filtre:

Si vous souhaitez filtrer les données pour une ville en particulier, il vous suffira d'ouvrir le menu déroulant des villes dans le tableau croisé dynamique et de sélectionner la ville de votre choix. Par exemple, si vous filtrez les statistiques de Chicago à partir du tableau ci-dessus, vous verrez le tableau suivant:

Changement de champs:

Pour modifier les champs de votre tableau croisé dynamique, tout ce que vous avez à faire est de faire glisser et déposer les champs que vous souhaitez voir dans l'une des quatre zones. Si vous souhaitez supprimer l'un de ces champs, vous pouvez simplement faire glisser le champ vers la liste. Par exemple, si vous modifiez les étiquettes de ligne des noms de fournisseurs aux noms d'articles et les étiquettes de colonnes à la quantité de chaque article, vous verrez le tableau suivant:

Dans le tableau ci-dessus, vous pouvez voir que tous les articles sont mappés avec la quantité de chacun d'eux et le tableau a répertorié le montant reçu pour chacun de ces articles dans toutes les villes. Vous pouvez voir que les bananes sont les plus vendues parmi tous les fruits et que leur quantité totale est de 2300.

Désormais, si vous souhaitez afficher les mêmes statistiques pour une ville en particulier, sélectionnez simplement la ville appropriée dans la liste déroulante du filtre. Par exemple, si vous filtrez les données pour New York, vous verrez le tableau suivant:

De même, vous pouvez créer divers tableaux croisés dynamiques pour n'importe quel champ de votre choix.

Détails du tableau croisé dynamique:

Dans l'exemple ci-dessus, vous avez vu le montant total reçu en vendant des fruits à New York. Si vous souhaitez voir les détails de chaque statistique affichée dans le tableau croisé dynamique, double-cliquez simplement sur la statistique souhaitée et vous verrez qu'une nouvelle feuille a été créée où vous aurez un tableau qui vous montre les détails de la le résultat est obtenu. Par exemple, si vous double-cliquez sur le montant pour les pommes, vous verrez le tableau suivant:

Comme vous pouvez le voir, Roger et Rafa ont 26 vieilles pommes pour 500 chacun à New York. Par conséquent, le montant final reçu pour toutes les pommes est de 1000.

Tri:

Si vous souhaitez trier le tableau par ordre croissant ou décroissant, vous pouvez le faire comme suit:

  • Créez le tableau croisé dynamique puis faites un clic droit sur le montant
  • Dans la liste, sélectionnez Trier et choisissez entre les options du plus grand au plus petit et du plus petit au plus grand

Comme vous pouvez le voir sur l'image, le tableau croisé dynamique a été trié pour afficher le montant reçu par chaque fournisseur en commençant par le montant le plus faible jusqu'au plus élevé.

Paramètres du champ de valeur:

Comme vous l'avez vu dans les exemples précédents, Excel affiche le total général en additionnant le montant pour chaque élément. Si vous souhaitez modifier cela afin de voir d'autres chiffres tels que la moyenne, le nombre d'articles, le produit, etc., cliquez simplement avec le bouton droit sur l'une des valeurs Somme du montant et sélectionnez le Paramètres du champ de valeur option. Vous verrez la boîte de dialogue suivante:

Vous pouvez sélectionner n'importe quelle option dans la liste donnée. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre, votre tableau croisé dynamique affichera le nombre de fois que chaque nom de fournisseur apparaîtra dans le tableau avec le nombre total d'entre eux à la fin.

Maintenant, si vous voulez voir les détails sur l'endroit où ces noms apparaissent, double-cliquez sur l'un des noms et vous verrez un nouveau tableau qui a été créé pour lui dans une feuille Excel nouvellement créée. Par exemple, si vous double-cliquez sur Rafa, vous verrez les détails suivants:

Regroupement:

Excel vous permet de regrouper des données similaires lors de la création de tableaux croisés dynamiques. Afin de regrouper certaines données, sélectionnez simplement cette donnée puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et dans la liste, cliquez sur Groupe option.

Jetez un œil à l'image ci-dessous où j'ai regroupé les pommes et les bananes dans le groupe 1 et les oranges et les ananas dans le groupe 2 et donc calculé le montant pour chaque groupe.

Si vous ne souhaitez pas voir les objets individuels présents dans chaque groupe, vous pouvez simplement réduire le groupe en sélectionnant Réduire dans l'option Développer / Réduire présente dans le menu contextuel.

Ajout de plusieurs champs:

Excel vous permet également d'ajouter plusieurs champs à chaque zone présente dans la fenêtre Champs de tableau croisé dynamique. Tout ce que vous avez à faire est de faire glisser et déposer le champ souhaité dans la zone respective.

Par exemple, si vous voulez voir la quantité d'articles vendus dans chaque ville, faites simplement glisser le champ Article et Quantité vers la zone Ligne et le champ Ville vers la zone Colonne. Lorsque vous faites cela, le tableau croisé dynamique généré sera comme indiqué ci-dessous:

De même, vous ajoutez plusieurs champs à la colonne ainsi qu'à la zone de valeurs. Dans l'exemple suivant, j'ai ajouté un autre champ de montant à la zone des valeurs. Pour ce faire, faites simplement glisser et déposez le champ Montant pour la deuxième fois dans la zone des valeurs. Vous verrez qu'un autre champ Somme du montant sera créé et Excel remplira également les colonnes en conséquence. Dans l'exemple ci-dessous, j'ai changé le deuxième champ de valeur pour calculer le nombre de fois où chaque élément apparaît avec la quantité pour chaque ville.

Formatage du tableau croisé dynamique:

Afin de mettre en forme votre tableau croisé dynamique, cliquez sur Design présent dans la barre du ruban. De là, vous pourrez configurer le tableau comme vous le souhaitez. Par exemple, permettez-moi de modifier la conception de la table et de supprimer les totaux généraux présents dans ma table. En outre, je vais créer des lignes en bandes pour mon tableau croisé dynamique.

Il existe de nombreuses autres options que vous pouvez essayer par vous-même.

Création d'un graphique croisé dynamique pour les tableaux croisés dynamiques:

Les tableaux croisés dynamiques peuvent être utilisés pour créer très facilement des tableaux de distribution de fréquences qui peuvent être représentés à l'aide de graphiques croisés dynamiques. Donc, dans le cas où vous souhaitez créer un graphique croisé dynamique pour le champ Montant entre la plage inférieure et supérieure, suivez les étapes indiquées:

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  • Faites glisser le champ Montant vers la zone Ligne et à nouveau vers la zone Valeurs
  • Regroupez la fourchette de prix selon vos préférences

Sélectionnez l'option Graphique croisé dynamique présente dans l'onglet Accueil, puis vous verrez une fenêtre qui vous permet de choisir entre différents types de graphiques. Dans l'exemple ci-dessous, j'ai choisi le type de barre:

Cela nous amène à la fin de cet article sur le didacticiel des tableaux croisés dynamiques Excel. J'espère que vous êtes clair avec tout ce qui a été partagé avec vous. Assurez-vous de pratiquer autant que possible et inversez votre expérience.

Vous avez une question pour nous? Veuillez le mentionner dans la section commentaires de ce blog «Tutoriel sur les tableaux croisés dynamiques Excel» et nous vous répondrons dans les plus brefs délais.

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