Tutoriel sur les formules Excel avancées

Le blog donne un bref didacticiel sur les formules Excel avancées à travers notre exemple réel de Ted (un revendeur mobile) qui applique des concepts Excel avancés.

Ma première expérience avec MS Excel remonte à mes années de collège, lorsque mes amis et moi étions en train d’enrôler des joueurs pour le match du lendemain avec un autre collège. Qu'il s'agisse de suivre les taux d'exécution, les dépassements et le nombre total d'exécutions marquées, nous avons frénétiquement rempli la feuille de calcul avec autant de données pertinentes que possible, juste pour en tirer un sens. Cela peut plutôt être qualifié de peut-être ma première expérience dans l'analyse de données, les graphiques et les camemberts. Je suis toujours reconnaissant à Excel car nous avons pu planifier systématiquement notre approche du jeu.



Microsoft Excel est l'une des applications logicielles les plus simples et les plus puissantes disponibles sur le marché. Il permet aux utilisateurs de faire des analyses quantitatives, des analyses statistiques avec une interface intuitive pour la manipulation des données, à tel point que son utilisation s'étend à différents domaines et exigences professionnelles.



Plutôt que de nous concentrer sur ce qu'est Excel et comment faire de simples soustractions, additions, nous examinerons certaines des formules avancées fréquemment posées lors des entretiens lorsqu'il s'agit d'analyser les compétences Excel d'un candidat. Advanced Excel est assez différent d'Excel de base, l'utilisateur se concentre davantage sur DSUM, DCOUNT, tableau croisé dynamique, graphique croisé dynamique, formules, fonctions et macros.

Certains des autres concepts importants à explorer tout en travaillant sur Advanced Excel sont:



  • Si les déclarations
  • Produits de somme
  • RECHERCHEV
  • Enchaîner
  • Somme Ifs

Prenons un scénario dans lequel Ted, un revendeur mobile, dispose de données ayant vendu différents produits le mois dernier.

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Instructions IF

L’instruction «IF» est un concept fondamental qui permet de déterminer comment une donnée donnée réagit différemment à différentes instances. Pour le dire en termes plus simples, supposons que Ted veuille connaître le produit le plus vendu le mois dernier où, selon lui, tout téléphone qui a vendu plus de 250 unités est très demandé et tout ce qui est en dessous est peu demandé.



La syntaxe de l'instruction serait:

= IF (D2> 250, 'Forte demande', 'Pas très demandé')

Cela récupérera ensuite les résultats:

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D'après le tableau ci-dessus, nous pouvons comprendre que Sony Xperia & HTC Desire est un produit très performant (bien meilleur qu'Android: je dois admettre que j'étais un peu biaisé envers les produits Android lors de la création de ces données)

Produits de somme

La formule somme-produit est importante pour les calculs Excel. La particularité de cette formule est qu'elle prend un ou plusieurs tableaux de nombres et obtient la somme des produits des nombres correspondants.

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Supposons que Ted veuille savoir combien de revenus il a généré le mois dernier lorsqu'il a vendu différents téléphones intelligents à différentes fourchettes de prix.

La syntaxe est la suivante:

= SOMMEPROD (C2: C6, D2: D6)

C2 et C6 se réfèrent au prix et D2 / D6 se réfère au nombre d'unités vendues, les noms des colonnes changent selon les données.

Cela va générer un revenu total de 5,44 800 USD.

Enchaîner

C’est un grand mot oui, mais ne vous inquiétez pas. Concaténer est une formule pour combiner des données dans 2 cellules différentes ou plus dans une cellule. Supposons que nous ayons la liste des produits vendus et le verdict de chaque produit, Ted souhaite alors associer chaque produit à son verdict, nous utilisons donc ici la Syntaxe:

= Concaténer (A1, «&», B1)

Cela dépend également de la cellule que vous souhaitez fusionner.

Cela donnera donc le résultat suivant

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RECHERCHEV

La fonction RECHERCHEV est utilisée pour rechercher la première colonne d'une plage de cellules, puis renvoyer une valeur à partir de n'importe quelle cellule de la même ligne de plage.

Dans ce cas, supposons que Ted ait l'ID de produit de chaque produit et qu'il ait besoin de savoir de quel produit il s'agit (en supposant qu'il possède des milliers d'articles)

Il doit trouver le nom du produit avec l’ID de produit «56».

Ensuite, il utilise la syntaxe suivante:

= RECHERCHEV (56, A2: B6, 2, FALSE)

Ici, la formule recherche l'ID de produit «56» dans la plage A2 à B6 et extrait la valeur de la colonne 2.

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Excel est aussi simple que cela. Il s'agit de comprendre le concept, d'utiliser la syntaxe et de récupérer le bon résultat pour l'analyse.

Vous avez une question pour nous? Mentionnez-les dans la section commentaires et nous vous recontacterons.

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