Gestion de la portée du projet - Savoir comment gérer efficacement un projet

Cet article d'Edureka sur la gestion de la portée du projet parle de l'un des dix domaines de connaissances de la gestion de projet, à savoir la gestion de la portée, ainsi que des intrants, des outils et des sorties impliqués.

Un habile est celui qui est capable de comprendre ce qu'il faut et ce qui ne l'est pas, pour un projet réussi. Cependant, une bonne compréhension de la portée du projet n'aidera pas à réussir, mais une bonne gestion est également nécessaire pour fournir un objectif unifié à l'équipe. À travers cet article sur la gestion de la portée du projet, je vais vous donner un aperçu completle fonctionnement de la gestion du périmètre, ses différents processus et les outils utilisés dans chacun d'entre eux.



Vous trouverez ci-dessous les sujets dont je discuterai dans cet article sur la gestion de l'intégration de projet:



Si vous souhaitez maîtriser la gestion de projet et devenir un chef de projet, vous pouvez consulter notre instructeur où ces sujets sont traités en profondeur.

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Commençons par notre article.



Gestion de la portée du projet

Portée du projet - Gestion de la portée du projet - Edureka

Dans la gestion de projet, une portée peut être désignée sous deux aspects: Portée du produit et Portée du projet. La portée du produit fait référence aux différentsfonctions et fonctionnalités qui aident à caractériser un produit ou un service alors que la portée d'un projet fait référence àle travail nécessaire pour livrer le produit. Ici, nous nous concentrerons uniquement sur la portée du projet. La portée est documentée dans un déclaration de portée , qui fait partie intégrante de tout plan de projet.

Selon :



La gestion de la portée du projet consiste principalement à définir et à contrôler ce qui est inclus ou non dans le projet.

La gestion de la portée du projet est l'un des principaux domaines de connaissance du cadre, où le travail requis pour la livraison réussie du projet et des services est calculé. Avec le travail inutile éliminé, vous serez en mesure de vous concentrer davantage sur les tâches pertinentes et d'éviter le gaspillage de travail, d'efforts, de temps et d'argent. Par conséquent, avec un plan de gestion de la portée efficace, la qualité et l’efficacité de votre projet augmenteront considérablement. La gestion de la portée du projet dépendra de deux aspects:

  1. Nature des objectifs du projet
  2. Définition des objectifs du projet

Mais si vous poursuivez le développement de votre projet sans un plan de gestion de la portée approprié, vous pouvez affecter gravement votre projet. Dans la section suivante de cet article sur la gestion de la portée du projet, je discuterai de quelques avantages d'une bonne gestion de la portée.

Avantages de la gestion de l'étendue

Ci-dessous, j'ai énuméré les principaux avantages d'une bonne gestion de la portée intégrée à votre gestion de projet:

  • Il aide à réduire le coût et le temps du projet en priorisant et en réduisant le travail ad hoc
  • Il valide les demandes d'ajout de travaux en effectuant une analyse quantitative sur celles-ci
  • Cela aide à éviter les demandes d'exigences inconstantes
  • Avec une bonne gestion de la portée, il y a très moins de chances que vous dépassiez le budget de votre projet
  • Il garantit également que le développement du projet est sur la bonne voie et se dirige vers l'objectif convenu
  • Il aide les chefs de projet à répartir le travail de manière égale entre les membres de l'équipe et à stimuler l'enthousiasme de l'équipe

Processus de gestion de la portée du projet

L'ensemble du domaine de connaissances de la gestion de la portée du projet est divisé en processus plus petits qui agissent commepoints d'accès pour le pour avoir un meilleur contrôle sur le projet. Chacun de ces processus fait partie intégrante de la gestion de la portée du projet et contribue à la réussite du projet.Ces processus sont:

Planifier la gestion de la portée

La planification est le tout premier processus de la gestion de la portée du projet où nous documentons comment nous allons définir, valider et contrôler le projet et la portée du produit. Cela sert de guide pour les chefs de projet qui leur fournit une direction sur la façon de gérer la portée tout au long du cycle de vie du projet. Elle est réalisée sur certains points spécifiques ou prédéfinis lors du développement du projet.Il existe divers intrants, outils et techniques, et extrants impliqués dans ce processus qui sont énumérés dans le tableau ci-dessous:

Contributions Outils et techniques Les sorties
  1. Charte de projet
  2. Plan de gestion de projet
    • Plan de gestion de la qualité
    • Description du cycle de vie du projet
    • Approche de développement
  3. Les facteurs environnementaux de l'entreprise
  4. Actifs de processus organisationnels
  1. Jugement d'expert
  2. L'analyse des données
    • Analyse alternative
  3. Rencontres
  1. Plan de gestion de la portée
  2. Plan de gestion des exigences

Recueillir les exigences

Ce processus de collecte des exigences concerne les exigences et les désirs des parties prenantes. Ici, le chef de projet s'assure que toutes les attentes de toutes les parties prenantes sont satisfaites et organise ensuite un document contenant tous les détails les concernant. Les données nécessaires sont collectées via diverses activités telles que des entretiens, des enquêtes, des groupes de discussion, etc. Cela permet d'éviter des complications inutiles tout au long du développement du projet.

Le tableau ci-dessous illustre divers intrants, outils, techniques et extrants impliqués dans ce processus:

Contributions Outils et techniques Les sorties
  1. Charte de projet
  2. Plan de gestion de projet
    • Plan de gestion de la portée
    • Plan de gestion des exigences
    • Plan d'engagement des parties prenantes
  3. Documents de projet
    • Journal des hypothèses
    • Registre des leçons apprises
    • Registre des parties prenantes
  4. Documents commerciaux
    • Business case
  5. les accords
  6. Les facteurs environnementaux de l'entreprise
  7. Actifs de processus organisationnels
  1. Jugement d'expert
  2. Collecte de données
    • Réflexion
    • Entrevues
    • Groupes de discussion
    • Questionnaires et sondages
    • Benchmarking
  3. L'analyse des données
    • Analyse documentaire
  4. La prise de décision
    • Vote
    • Analyse des décisions multicritères
  5. Représentation des données
    • Diagrammes d'affinité
    • Cartographie mentale
  6. Compétences interpersonnelles et d'équipe
    • Technique du groupe nominal
    • Observation / Conversation
    • Facilitation
  7. Diagramme de contexte
  8. Prototypes
  1. Documentation des exigences
  2. Matrice de traçabilité des exigences

Définir la portée

Maintenant que vous avez une compréhension claire des attentes du projet, l'étape suivante consiste à définir la portée. Ici, vous fournirez une description détaillée du projet et du produit. Cela aidera votre équipe à avoir une meilleure idée de ce qui se trouve dans et de ce qui est hors de la portée de votre projet.

Le tableau ci-dessous illustre divers intrants, outils, techniques et extrants impliqués dans ce processus:

Contributions Outils et techniques Les sorties
  1. Charte de projet
  2. Plan de gestion de projet
    • Plan de gestion de la portée
  3. Documents de projet
    • Journal des hypothèses
    • Documentation des exigences
    • Registre des risques
  4. Documents commerciaux
    • Business case
  5. Les facteurs environnementaux de l'entreprise
  6. Actifs de processus organisationnels
  1. Jugement d'expert
  2. L'analyse des données
    • Analyse alternative
  3. La prise de décision
    • Analyse des décisions multicritères
  4. Compétences interpersonnelles et d'équipe
    • Facilitation
  5. Analyse du produit
  1. Énoncé de la portée du projet
  2. Mises à jour des documents du projet
    • Journal des hypothèses
    • Documentation des exigences
    • Matrice de traçabilité des exigences
  3. Registre des parties prenantes

Créer WBS

Une fois que vous avez la liste complète des choses à faire et à ne pas faire, vous devez maintenant créer la structure de répartition du travail. La création de l'OTP vous aidera à séparer les livrables finaux du projet et le travail en unités plus petites. Les petits morceaux ou composants sont plus faciles à manipuler et fournissent un cadre structuré des livrables.

Créer un processus WBS implique quelquesentrées, outils, techniques et extrants. Ils sont listés ci-dessous:
Contributions Outils et techniques Les sorties
  1. Plan de gestion de projet
    • Plan de gestion de la portée
  2. Documents de projet
    • Énoncé de la portée du projet
    • Documentation des exigences
  3. Les facteurs environnementaux de l'entreprise
  4. Actifs de processus organisationnels
  1. Jugement d'expert
  2. Décomposition
  1. Scope Baseline
  2. Mises à jour de la documentation du projet
    • Journal des hypothèses
    • Documentation des exigences

Valider la portée

En définissant la portée et en créant le WBS, vous obtiendrez le cadre de base des livrables sur lesquels vous devez travailler. Mais pour que les livrables prennent forme, vous devez intégrer ce cadre dans la fonction. Cela garantira qu'il n'y a pas de confusion concernant le livrable final et, le moment venu, vous disposerez d'un processus formel de signature. Ce processus est effectué à quelques points prédéfinis au cours du cycle de vie du projet pour augmenter la probabilité d'acceptation du produit final et des services.

Le tableau ci-dessous illustre divers intrants, outils, techniques et extrants impliqués dans ce processus:

Contributions Outils et techniques Les sorties
  1. Plan de gestion de projet
    • Plan de gestion de la portée
    • Plan de gestion des exigences
    • Scope Baseline
  2. Documents de projet
    • Registre des leçons apprises
    • Rapports de qualité
    • Documentation des exigences
    • Matrice de traçabilité des exigences
  3. Livrables vérifiés
  4. Données de performance de travail
  1. Inspection
  2. La prise de décision
    • Vote
  1. Livrables acceptés
  2. Informations sur le rendement du travail
  3. Demandes de changement
  4. Mises à jour des documents de projet
    • Registre des leçons apprises
    • Documentation des exigences
    • Matrice de traçabilité des exigences

Portée du contrôle

Le contrôle de la portée est le processus final de la gestion de la portée du projet dans lequel vous devez surveiller l'état d'avancement du projet tout en gérant les changements de portée. Ce processus est exécuté tout au long du cycle de vie du projet et aide à maintenir la base de référence de la portée. En outre, cela aide également à évaluer que le projet produit les résultats promis.

Le tableau ci-dessous illustre divers intrants, outils, techniques et extrants impliqués dans ce processus:

Contributions Outils et techniques Les sorties
  1. Plan de gestion de projet
    • Plan de gestion de la portée
    • Plan de gestion des exigences
    • Plan de gestion du changement
    • Plan de gestion de la configuration
    • Scope Baseline
    • Base de référence pour la mesure du rendement
  2. Documents de projet
    • Registre des leçons apprises
    • Documentation des exigences
    • Matrice de traçabilité des exigences
  3. Données de performance de travail
  4. Actifs de processus organisationnels
  1. L'analyse des données
    • Analyse de variance
    • Analyse de tendance
  1. Informations sur le rendement du travail
  2. Demandes de changement
  3. Mises à jour du plan de gestion de projet
    • Plan de gestion de la portée
    • Scope Baseline
    • Planification de base
    • Base de référence pour la mesure du rendement
  4. Mises à jour des documents du projet
    • Registre des leçons apprises
    • Documentation des exigences
    • Matrice de traçabilité des exigences

Cela nous amène à la fin de cet article sur la gestion de la portée des projets. Ce blog ne couvrait qu'un seul processus impliqué dans la gestion de projet. Si vous souhaitez en savoir plus sur ou vous pouvez également consulter mes autres articles.

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