Gestion des coûts de projet - Savoir gérer vos budgets

Cet article sur la gestion des coûts de projet couvre l'un des 10 domaines de connaissances du cadre de gestion de projet. Vous apprendrez divers processus, intrants, outils et techniques et extrants impliqués.

Le coût est l'un des principaux aspects qui propulsent un projet vers la réussite. Ainsi, il est très important de s'assurer qu'il y a une provision suffisante de fonds provenant des bonnes sources au bon moment pour répondre à toutes les exigences du projet. Donc utiliser une approche systématique pour gérer les dépenses globales des coûts d'un projet, communément appelée gestion des coûts de projet. À travers cet article, je vais vous donner une explication détaillée de ce qu'est exactement la gestion des coûts, comment cela se fait et quels sont les processus impliqués.



Dans cet article sur la gestion des coûts de projet, je vais vous présenter les sujets suivants:



Si vous souhaitez maîtriser les concepts de gestion de projet, vous pouvez consulter notre structure programme, où vous serez guidé par le instructeurs.

Gestion des coûts de projet

La gestion des coûts de projet est l'un des dix domaines de connaissances qui jettent les bases de la gestion de projet.Selon ,



La gestion des coûts de projet comprend les processus impliqués dans la planification, l'estimation, la budgétisation, le financement, le financement, la gestion et le contrôle des coûts afin que le projet puisse être achevé dans le budget approuvé.

Gestion des coûts - Gestion des coûts de projet - EdurekaLa gestion des coûts de projet est particulièrement concernée parle coût des diverses ressources nécessaires pour mener à bien les activités du projet. Il aide le chef de projet à prévoir les dépenses du projet et ainsi à prendre des mesures de précaution pour atténuer les risques de dépassement des dépenses. La gestion des coûts agit comme un processus général qui couvre l'ensemble , à partir de sa phase de planification initiale jusqu'à son achèvement et son transfert.

Le coût est généralement estimé lors de la phase de planification du projet et doit être approuvé par la haute direction avant le début de son exécution. Au fur et à mesure que le projet entre progressivement dans la phase d'exécution, toutes les dépenses effectuées sont suivies et correctement documentées pour maintenir les dépenses dans le budget convenu. Une fois le projet terminé, ce document est ensuite utilisé pour comparer les écarts entre les coûts prévus et réels engagés. Ces résultats sont également utilisés comme références pour les plans de gestion des coûts et le budget à l'avenir.

Quand on parle de coût, en termes de gestion de projet, il peut y avoir cinq types de coûts engagés:



  1. Coûts fixes: Les coûts fixes sont les types de coûts qui sont statiques et ne fluctuent pas tout au long du cycle de vie du projet.
  2. Coût variable: Les coûts variables sont les coûts qui ont une forte tendance à varier en fonction de la durée d'un projet.
  3. Coût direct: Les coûts directs sont le type de dépenses directement liées au budget du projet.
  4. Coût indirect: Les coûts indirects sont les coûts qui ne sont pas particulièrement liés à votre projet mais qui sont partagés entre plusieurs projets.
  5. Coût irrécupérable: Les coûts irrécupérables sont les coûts qui ont déjà été engagés, mais qui n’ont pas généré de valeur pour les objectifs du projet.

Paren mettant en œuvre une gestion efficace des coûts de projet, vous obtiendrez une base de référence des coûts qui vous aidera à mieux gérer tous les coûts susmentionnés. Cela vous donnera une bonne direction pour une meilleure prise de décision et évitera de dépasser le budget du projet.

Dans la prochaine section de cet article sur la gestion des coûts de projet, je discuterai des avantages dont vous pouvez bénéficier avec la gestion des coûts.

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Avantages de la gestion des coûts

La liste des avantages de l'inclusion de la gestion des coûts dans votre le cadre est assez long. J'ai choisi quelques-uns des plus intrigants:

  • Il contrôle les coûts des processus / activités spécifiques, ce qui permet à son tour de contrôler le coût complet de l'entreprise.
  • Avec une bonne gestion des coûts, vous serez en mesure d'estimer avec précision les dépenses futures et ainsi mettre vos efforts à générer les revenus attendus.
  • La gestion des coûts aide à prédéfinir les dépenses de toutes les activités du projet qui sont ensuite conservées en tant que documents commerciaux.
  • Il empêche les dépenses excessives sur l'un des composants de l'entreprise et maintient ainsi l'équilibre budgétaire.
  • Il vous aide à prioriser les tâches de votre projet en limitant strictement le flux financier. Pour cette raison, vous vous concentrerez davantage sur les activités réellement nécessaires dans le projet.
  • Cela réduit également les dépenses supplémentaires car toutes les dépenses doivent être approuvées par le gestionnaire avant d'être réellement effectuées.

Processus de gestion des coûts de projet

La gestion des coûts de projet est l'un des domaines de connaissances les plus importants. Il implique les 4 processus suivants:

  1. Planifier la gestion des coûts
  2. Coûts estimés
  3. Déterminer le budget
  4. Contrôle des coûts

1. Planifier la gestion des coûts

Planifier la gestion des coûts est le processus initial de gestion des coûts du projet où vous définirez comment les coûts du projet seront estimés, budgétisés, gérés, suivis et contrôlés. Généralement, des techniques telles que WBS (Work Breakdown Structures) ou des données historiques de projets similaires sont utilisées pour définir les besoins en ressources de coût qui incluent le temps, matériel, main-d'œuvre, équipement, etc.Ce processus donne un aperçu approximatif du nombre de ressources impliquées et montre la voie optimale pour gérer les coûts du projet tout au long de la . Ainsi, le processus de gestion des coûts du plan est exécuté à un moment donné prédéfini du projet.

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Ci-dessous, j'ai énuméré les différentes entrées, outils et techniques, et résultats impliqués dans ce processus:

Contributions Outils et techniques Les sorties
  1. Charte de projet
  2. Plan de gestion de projet
    • Plan de gestion du calendrier
    • Plan de gestion des risques
  3. Les facteurs environnementaux de l'entreprise
  4. Actifs de processus organisationnels
  1. Jugement d'expert
  2. L'analyse des données
  3. Rencontres
  1. Plan de gestion des coûts

2. Estimation des coûts

Il s'agit du deuxième processus du plan de gestion des coûts du projet qui aide à estimer le coût des ressources nécessaires à l'achèvement du projet. Étant donné que le coût est une variable importante qui garantit la réussite du projet, vous devez être très prudent lors de la production du montant estimé du coût total du projet. Tout au long du cycle de vie du projet, ce processus est effectué à intervalles réguliers. UNE utilise diverses méthodes pour estimer les coûts en fonction de la quantité d'informations disponibles.

J'ai répertorié les intrants, les outils et les techniques et les extrants impliqués dans le processus d'estimation des coûts:

Contributions Outils et techniques Les sorties
  1. Plan de gestion de projet
    • Plan de gestion des coûts
    • Plan de gestion de la qualité
    • Scope Baseline
  2. Documents de projet
    • Registre des leçons apprises
    • Calendrier du projet
    • Besoins en ressources
    • Registre des risques
  3. Les facteurs environnementaux de l'entreprise
  4. Actifs de processus organisationnels
  1. Jugement d'expert
  2. Estimation analogue
  3. Estimation paramétrique
  4. Estimation ascendante
  5. Estimation en trois points
  6. L'analyse des données
    • Analyse alternative
    • Analyse des réserves
    • Coût de la qualité
  7. Système d'information de gestion de projet
  8. La prise de décision
    • Vote
  1. Estimations de coût
  2. Base d'estimation
  3. Mises à jour du document de projet
    • Journal des hypothèses
    • Registre des leçons apprises
    • Registre des risques

3. Déterminer le budget

Déterminer le budget est le troisième processus de ce domaine de connaissances où le coût estimé des activités ou des tâches individuelles est résumé pour établir le coût de base. Le coût de base du budget comprend tous les fonds autorisés qui sont essentiels à l'exécution du projet. Ce budget comprend essentiellement diverses réserves pour imprévus tout en maintenant les réserves de gestion loin de la baie. Le coût de référence est un budget échelonné autorisé qui est utilisé comme point initial pour le suivi et le calcul de la performance et de l'avancement du projet. Ce processus est exécuté à des points spécifiques d'un projet qui sont généralement prédéfinis.

Le tableau ci-dessous contient les différentes entrées, outils et techniques et sorties impliqués dans ce processus:

Contributions Outils et techniques Les sorties
  1. Plan de gestion de projet
    • Plan de gestion des coûts
    • Plan de gestion des ressources
    • Scope Baseline
  2. Documents de projet
    • Base d'estimation
    • Estimations de coût
    • Calendrier du projet
    • Registre des risques
  3. Documents commerciaux
    • Business case
    • Plan de gestion des avantages
  4. les accords
  5. Les facteurs environnementaux de l'entreprise
  6. Actifs de processus organisationnels
  1. Jugement d'expert
  2. Agrégation des coûts
  3. L'analyse des données
    • Analyse des réserves
  4. Examen des informations historiques
  5. Rapprochement des limites de financement
  6. Financement
  1. Base de référence des coûts
  2. Exigences de financement du projet
  3. Mises à jour des documents de projet
    • Estimations de coût
    • Calendrier du projet
    • Registre des risques

4. Contrôle des coûts

Le contrôle des coûts est le processus final de gestion des coûts de projet qui concerne principalement la mesure des écarts des coûts réels par rapport au niveau de référence proposé. Diverses méthodes et procédures sont mises en œuvre ici pour suivre la performance et les dépenses du projet par rapport à son taux d'avancement. Pendant ce temps, tous ces écarts sont enregistrés et comparés au coût de référence réel. Ici, le processus de contrôle des coûts sera chargé d'expliquer la raison de l'écart et aidera en outre le gestionnaire de projet à prendre des mesures correctives pour engager des coûts minimaux. Ainsi, on peut conclure que via le processus de contrôle des coûts, un peut contrôler l'ensemble des dépenses du projet et le clôturer dans les limites du budget convenu.

Le processus de contrôle des coûts utilise divers intrants, outils et techniques et extrants, que j'ai énumérés dans le tableau ci-dessous:

Contributions Outils et techniques Les sorties
  1. Plan de gestion de projet
    • Plan de gestion des coûts
    • Référence de coût
    • Mesure du rendement
      Ligne de base
  2. Documents de projet
    • Registre des leçons apprises
  3. Exigences de financement du projet
  4. Données de performance de travail
  5. Actifs de processus organisationnels
  1. Jugement d'expert
  2. L'analyse des données
    • Analyse de la valeur acquise
    • Analyse de variance
    • Analyse de tendance
    • Analyse des réserves
  3. Indice de performance To-Complete
  4. Système d'information de gestion de projet
  1. Informations sur le rendement du travail
  2. Prévisions de coût
  3. Demandes de changement
  4. Mises à jour du plan de gestion de projet
    • Plan de gestion des coûts
    • Référence de coût
    • Mesure du rendement
      Ligne de base
  5. Mises à jour des documents du projet
    • Journal des hypothèses
    • Base d'estimation
    • Estimations de coût
    • Registre des leçons apprises
    • Registre des risques

Avec cela, nous arrivons à la fin de cet article sur la gestion des coûts de projet. Il y a 10 domaines de connaissances dans le cadre de gestion de projet et la gestion des coûts n'était que l'un d'entre eux.Si vous souhaitez en savoir plus sur ou ,tu peux vérifier mon ' ainsi que.

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