Comment filtrer vos données dans Tableau?

Ce blog «Filtres dans Tableau» d'Edureka, explique en détail comment implémenter chaque catégorie de filtres disponibles sur Tableau Desktop.

Tableau offre la possibilité de filtrer des vues individuelles ou même des sources de données entières sur des dimensions, des mesures ou des ensembles. De plus, la plupart de ces filtres peuvent être mis entre les mains de vous et de vos utilisateurs finaux pour changer - une tactique puissante pour trouver des histoires dans les données.



Maintenant, parce que cela sert un objectif si important dans le cycle de données d'une organisation donnée, cela en fait un module très essentiel dans la plupart .



Ce blog propose une introduction aux filtres dans Tableau où nous aborderons les sujets suivants.

Pourquoi avez-vous besoin de filtres dans Tableau?

La capacité de filtrage d'un outil BI peut servir à diverses fins, notamment la réduction de la taille des données à des fins d'efficacité, le nettoyage des données sous-jacentes, la suppression des membres de dimension non pertinents et la définition de plages de mesures ou de dates pour ce que vous souhaitez analyser. Les données peuvent également être organisées et simplifiées avant les explorations et les fonctions d'agrégation réelles via ces filtres.



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Qu'entendez-vous par filtres dans Tableau?

Le filtrage est le moyen d'éliminer certaines estime ou l'étendue des qualités d'un ensemble de résultats. Le filtrage de scène en surbrillance permet à la fois des situations de base utilisant des estimations de terrain et des canaux basés sur le décompte ou le réglage.

Types de filtres et ordre de fonctionnement

Il existe essentiellement 6 types de filtres et par ordre de fonctionnement, ils sont:

  1. Extraire le filtre
  2. Filtre de source de données
  3. Filtre de contexte
  4. Filtre de dimension
  5. Filtre de mesure
  6. Filtre de calcul de table

Extraire le filtre



Lorsque vous chargez vos données, vous pouvez choisir de les extraire, d'enregistrer un instantané de leur apparence dans votre classeur et, en fin de compte, de réduire le nombre de fois que Tableau interroge la source de données. Pour réduire davantage la taille des données entrant dans Tableau, vous pouvez appliquer des filtres à l'extrait, qui peuvent être par une certaine dimension ou mesure.

& pique Une astuce que vous pouvez utiliser pour améliorer vos performances est que lorsque vous avez terminé avec vos tableaux de bord, extrayez et Masquer tous les champs inutilisés , qui filtre toutes les colonnes non utilisées dans le classeur.

Filtre de source de données

Les filtres de source de données réduisent la quantité de données introduites dans Tableau et restreignent les données que le spectateur voit. Avec certains droits d'accès, le visualiseur peut afficher toutes les données sous-jacentes, donc si ce n'est pas fait dans la source de données, les filtres de source de données peuvent être utilisés pour contrôler les données sensibles. Il est important de noter que les filtres d'extraction et de source de données ne sont pas liés. Donc, si vous revenez à une connexion en direct, vos filtres de source de données seront toujours intacts.

Filtre de contexte

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Tous les filtres de Tableau sont appliqués à toutes les lignes de vos données sans égard aux autres filtres.

Si, par exemple, vous avez besoin d'un filtre à appliquer avant les autres filtres, soit pour des raisons de performances (filtrez une certaine catégorie pour afficher Top X), soit si vous avez un FIXÉ fonction dans votre vue qui doit être filtrée, ce qui en fait un filtre de contexte garantira qu'il est traité en premier. Les filtres contextuels sont limités à la vue, mais peuvent être appliqués aux feuilles sélectionnées, toutes utilisant la même source de données ou toutes utilisant la source de données associée. Si les filtres contextuels peuvent améliorer les performances, s'ils ne réduisent pas suffisamment les données (la règle est de 1/10 ou plus), le coût de leur calcul est trop élevé pour être bénéfique.

Filtre de dimension

Un autre nom pour les filtres non agrégés (pilules bleues), tels que Dimensions, Groupes, Bacs, Ensembles, etc. Ceux-ci sont appliqués en les faisant glisser sur le volet Filtres ou en cliquant avec le bouton droit sur la dimension spécifique et en sélectionnant Afficher le filtre .

Vous pouvez choisir d'afficher uniquement les éléments en surbrillance ou en cochant Exclure il filtrera à la place les dimensions sélectionnées. Cela sera indiqué par un barré. Si vous avez de nombreuses dimensions, vous pouvez la rechercher, mais assurez-vous de cliquer sur Tout ou Aucun pour tout sélectionner / désélectionner en fonction de ce que vous voulez faire.

Dans la boîte de dialogue de filtre qui apparaît, il y a trois onglets pour Caractère générique , État , et Haut . Ici, vous pouvez choisir si vous souhaitez afficher le Top 10 (ou par paramètre) par certaines mesures ou par une certaine condition. Les filtres peuvent être modifiés à tout moment en faisant un clic droit sur la pilule et Modifier le filtre .

Mesurer les filtres

Les filtres agrégés sont appliqués après les filtres non agrégés, quel que soit leur ordre d'affichage dans le volet Filtres. Lorsque vous le faites glisser, Tableau vous demandera Comment vous voulez filtrer - en d'autres termes, quelle agrégation utiliser ( Somme , Moy , Médian , Écart-type , etc.) La deuxième étape vous donnera quatre options: Gamme de valeurs , Au moins , Au plus et Spécial . Vous pouvez choisir de faire glisser ou de saisir le numéro sur lequel vous souhaitez filtrer. Spécial est si vous souhaitez inclure Nul valeurs ou pas.

Filtres de calcul de table

Un calcul de table est le dernier filtre appliqué et il applique les filtres une fois la vue produite. Donc, si vous souhaitez filtrer la vue sans filtrer les données sous-jacentes, les filtres de calculs de table sont la solution. Par exemple, si vous affichez une ligne de référence et que vous ne souhaitez pas que cela change lors de l'utilisation d'un filtre rapide.

Comment implémenter des filtres dans Tableau?

1. Conserver ou exclure des points de données en sélectionnant dans votre vue

Vous pouvez filtrer des points de données individuels (marques) ou une sélection de points de données à partir de votre vue. Par exemple, si vous disposez d'un nuage de points avec des valeurs aberrantes, vous pouvez les exclure de la vue afin de mieux vous concentrer sur le reste des données.

Pour filtrer les marques de la vue, sélectionnez une seule marque (point de données) ou cliquez et faites glisser dans la vue pour sélectionner plusieurs marques. Dans l'info-bulle qui apparaît, vous pouvez:

  • SélectionnerConserver uniquementpour ne conserver que les marques sélectionnées dans la vue.
  • SélectionnerExclurepour supprimer les marques sélectionnées de la vue.

& pique Ces options de filtrage ne sont pas disponibles si un Match générique filter est déjà spécifié pour le même champ.

2. Filtrer les données à l'aide d'en-têtes

Vous pouvez également sélectionner des en-têtes pour les filtrer de votre vue. Pour filtrer des lignes ou des colonnes entières de données de votre vue, sélectionnez l'en-tête dans la vue. Dans l'info-bulle qui apparaît, sélectionnez pourExclureouConserver uniquementles données sélectionnées.

Lorsque vous sélectionnez un en-tête de tableau faisant partie d'une hiérarchie, tous les en-têtes de niveau suivant sont également sélectionnés.

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3. Filtrez en faisant glisser un champ directement sur l'étagère Filtres

Une autre façon de créer un filtre consiste à faire glisser un champ directement du volet Données vers l'étagère Filtres.

Dans Tableau Desktop, lorsque vous ajoutez un champ à l'étagère Filtres, la boîte de dialogue Filtre s'ouvre afin que vous puissiez définir le filtre. La boîte de dialogue Filtrer diffère selon que vous filtrez des données catégorielles (dimensions), des données quantitatives (mesures) ou des champs de date.

4. Filtres rapides / cartes de filtres

Vous pouvez contrôler l'apparence et l'interaction de votre fiche de filtre dans la vue en sélectionnant un mode de fiche de filtre. Pour sélectionner un mode de carte de filtre, dans la vue, cliquez sur le menu déroulant de la carte de filtre, puis sélectionnez un mode dans la liste.

Les types de modes de carte de filtre que vous voyez dans la liste d'options selon que votre filtre est sur une dimension ou une mesure.

Pour les dimensions, vous pouvez choisir parmi les modes de filtrage suivants:

  • Valeur unique (liste)
  • Valeur unique (liste déroulante)
  • Valeur unique (curseur)
  • Valeurs multiples (liste)
  • Valeurs multiples (liste déroulante)
  • Valeurs multiples (liste personnalisée)
  • Match générique

Pour les mesures, vous pouvez choisir parmi les modes de filtrage suivants:

  • Plage de valeurs / dates
  • Au moins / date de début
  • Au plus / date de fin
  • Par rapport à maintenant
  • Parcourir les périodes

& pique En plus des options de filtrage générales et des modes de filtrage, vous contrôlez la façon dont votre filtre apparaît dans la feuille de calcul, sur les tableaux de bord ou encore plus loin lorsqu'il est publié sur le Web dans Tableau Desktop.

J'espère que vous avez tous, maintenant, une bonne idée de Filters in Tableau de ce blog. Pour avoir une meilleure idée de Tableau dans son ensemble, vous pouvez parcourir les différents blogs informatifs de la liste. Vous pouvez même jeter un oeil à la sur notre site Internet.